Virto Notifications & Reminders Appfür Microsoft Teams
Benachrichtigungen sofort versenden und Updates in Teams planen - für mühelose Koordination und Informationsaustausch.
Hauptfunktionen:
Microsoft 365-Integration
Erhalten Sie Benachrichtigungen in Teams-Kanälen über alle Änderungen in Microsoft 365 oder SharePoint, ohne Teams verlassen zu müssen.
Hochgradig anpassbar
Richten Sie Benachrichtigungen einfach über eine benutzerfreundliche Oberfläche ein und passen Sie sie an - dank plattformübergreifender Kompatibilität.
Webhook Alert Connector-Integration
Verbinden Sie Teams ganz einfach über Webhook mit verschiedenen Diensten, um automatische Updates in Ihrem Kanal zu erhalten.
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Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
VirtoSoftware Apps in Ihrer
Microsoft 365-Umgebung bereitstellen
Vollständige Kontrolle über Ihre Infrastruktur
VirtoSoftware-Apps können direkt in Ihrem bestehenden Azure-Abonnement bereitgestellt werden, das mit Microsoft 365 verknüpft ist. Ihre Daten verbleiben vollständig in Ihrer Infrastruktur und gewährleisten Compliance und Datensicherheit.
In Azure installierenSo funktioniert es
Webhook Alert Connector-Integration
Verbinden Sie Teams ganz einfach über Webhooks mit verschiedenen Diensten, um automatische Updates in Ihrem Kanal zu erhalten.
Einfache Einrichtungsoberfläche
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen schnell über einen intuitiven Einrichtungsprozess, ohne dass tiefgreifende technische Kenntnisse erforderlich sind.
Bedingungsbasierte benutzerdefinierte Benachrichtigungen
Passen Sie Benachrichtigungen mit spezifischen Bedingungen an, damit Ihr Team nur relevante Updates erhält.
Sofortige Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen für kritische Updates
Benachrichtigung bei kritischen Datenänderungen
Szenario: Ein Element einer SharePoint-Liste (z. B. ein Kundenvertrag) wird bearbeitet, wodurch eine E-Mail-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung und ein Beitrag im Teams-Kanal mit einem Link zum geänderten Element ausgelöst werden.
Zweck: Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit und der umgehenden Überprüfung kritischer Änderungen.
Benachrichtigung über neues Element
Szenario: Ein neuer Eintrag wird zu einer Projekt-Tracker-Liste hinzugefügt, woraufhin eine E-Mail an den Projektmanager gesendet und das Team über Teams benachrichtigt wird.
Zweck: Die Beteiligten über neue Aufgaben oder Aktualisierungen auf dem Laufenden halten.
Benachrichtigung zum Genehmigungs-Workflow
Szenario: Eine ausstehende Genehmigungsanfrage in einer SharePoint-Liste wird aktualisiert (z. B. Status geändert in „Abgelehnt“), wodurch eine E-Mail an den Antragsteller und eine Teams-Benachrichtigung an den Genehmiger ausgelöst werden.
Zweck: Beschleunigung der Entscheidungsfindung und Aufgabenbearbeitung.
Benachrichtigung bei Compliance-Verstoß
Szenario: Ein eingeschränkter Dateityp wird in eine SharePoint-Liste hochgeladen, was eine E-Mail an die IT-Abteilung und eine Teams-Nachricht an den Compliance-Beauftragten mit einem Aktionslink zum Löschen auslöst.
Zweck: Automatisierung der Richtliniendurchsetzung und Risikominderung.
Eskalationswarnung bei nicht bestätigten Änderungen
Szenario: Ein Listenelement mit hoher Priorität (z. B. ein Vorfallbericht) bleibt 24 Stunden lang unverändert, woraufhin Warnmeldungen per E-Mail und über Teams an leitende Mitarbeiter eskaliert werden.
Zweck: Verzögerungen bei der Lösung dringender Probleme verhindern.
Rechtzeitige Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen zu Terminen und Fristen
Frist-Erinnerung
Szenario: Das „Fälligkeitsdatum“ in einer SharePoint-Aufgabenliste rückt in zwei Tagen näher, was eine E-Mail und eine Teams-Erinnerung an den Bearbeiter mit einem Link zur Aufgabe auslöst.
Zweck: Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und der Einhaltung des Projektplans.
Erinnerung an Besprechung
Szenario: Ein in einer SharePoint-Liste gespeicherter Kalendertermin (z. B. „Quartalsbesprechung“) steht in einer Stunde an, woraufhin eine Erinnerungs-E-Mail und eine Teams-Benachrichtigung mit der Tagesordnung versendet werden.
Zweck: Nichterscheinen reduzieren und Meetings produktiv halten.
Erinnerung an Urlaubs- und Feiertagsvertretung
Szenario: Das „Abwesend“-Datum eines Mitarbeiters in einer SharePoint-HR-Liste steht in 3 Tagen bevor; daraufhin werden Erinnerungen per E-Mail und über Teams an den Mitarbeiter und dessen Stellvertreter gesendet.
Zweck: Reibungslose Übergaben und unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe sicherstellen.
Erinnerung an Vertragsverlängerung
Szenario: Das „Vertragsablaufdatum“ in einer Lieferantenliste ist in 30 Tagen, woraufhin eine E-Mail an die Beschaffungsabteilung und eine Teams-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung gesendet wird.
Zweck: Lücken in Lieferantenverträgen oder Dienstleistungen vermeiden.
Erinnerung an Schulungstermin
Szenario: Ein „Schulungstermin“ in einer SharePoint-Lernliste steht in 1 Tag bevor; die Teilnehmer werden per E-Mail und über Teams mit einem Link zu den Vorbereitungsunterlagen benachrichtigt.
Zweck: Maximierung der Vorbereitung und Teilnahme.
Eine Lizenz für alle Plattformen
Erhalten Sie SharePoint, Microsoft Teams und Azure-Lizenz auf einmal ohne zusätzlichen Kauf.
Wie installiert man?
Ihre 24/7-Bibliothek von unserem technischen Support-Team. Videoanleitungen, FAQs, Fehlerbehebungsartikel und mehr.
Anwendungsfälle
Explore the versatility of Virto Notifications & Reminders App through these real-world scenarios:
Team- und Projektkalender
Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.
Mehr erfahren about Team- und Projektkalender
Projektmanagement
Nutzen Sie die fortschrittlichen Tools von Virto, um Projekte meisterhaft zu verwalten - indem Sie Komplexitäten aufschlüsseln, Zeitpläne optimieren und agile Methoden fördern.
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Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Optimieren Sie die Urlaubsplanung mit den umfassenden Tools von Virto, die eine zentralisierte Plattform für einen umfassenden Überblick und eine strategische Ressourcenplanung bieten.
Mehr erfahren about Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Agiles Projektmanagement
Nutzen Sie agile Arbeitsabläufe mit Virto Kanban, um Backlogs zu priorisieren, Sprints präzise zu verwalten und den Fortschritt über anpassbare Dashboards zu verfolgen.
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Veranstaltungskalender
Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer.
Mehr erfahren about Veranstaltungskalender
Ressourcenbuchungssystem
Beherrschen Sie die Ressourcenbuchung mit Virto Calendar und sorgen Sie für optimale Auslastung und Echtzeit-Transparenz für eine effiziente, konfliktfreie Terminplanung in Ihrem gesamten Unternehmen.
Mehr erfahren about Ressourcenbuchungssystem
Aufgabenkalender
Verschaffen Sie sich mit Virto Calendar einen klaren Überblick über Ihre akademische Arbeitsbelastung. Verfolgen Sie Abgabetermine für Aufgaben, planen Sie Lernsitzungen und verteilen Sie die Kursarbeit ausgewogen auf die verschiedenen Fächer.
Mehr erfahren about Aufgabenkalender
Aufgaben-Tracker
Beherrschen Sie das Kursmanagement mit den Aufgaben-Trackern von VirtoSoftware. Organisieren Sie Fälligkeitstermine, richten Sie Erinnerungen ein und priorisieren Sie Aufgaben, um Ihre akademische Leistung zu steigern.
Mehr erfahren about Aufgaben-TrackerStarten Sie Ihre 14-tägige Testversion. Oder jetzt abonnieren
Menschen, Orte und Plattformen verbinden
Microsoft Teams
Senden Sie Benachrichtigungen direkt in Teams-Kanäle, um Ihr Team in seinem gemeinsamen Arbeitsbereich auf dem Laufenden zu halten und reaktionsfähig zu machen.
Microsoft SharePoint
Richten Sie automatisch Benachrichtigungen für Änderungen in SharePoint-Listen ein, damit Sie immer informiert sind.
Microsoft Outlook
Planen Sie benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen, von sofortigen Benachrichtigungen bis hin zu wöchentlichen Zusammenfassungen.
iCalendar
Richten Sie Benachrichtigungen für Internetkalender ein, die der Virto Calendar-App hinzugefügt wurden, um über Aktualisierungen außerhalb der M365-Umgebung auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit unserem Team sprechen
Benötigen Sie Klarheit über die Eignung unserer App? Vereinbaren Sie einen schnellen Anruf oder chatten Sie über Microsoft Teams.
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Jährliche Abrechnung
Basic
Request- Bis zu 30 Benachrichtigungen
- Kostenloser Support
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticket-Support
- Bis zu 72 Stunden Reaktionszeit
Pro
Request- Bis zu 100 Benachrichtigungen
- Kostenloser Support
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticketing-Support
- Bis zu 48 Stunden Reaktionszeit
Enterprise
Für große Organisationen, die erweiterte Funktionen und unternehmensweite Sicherheit benötigen.
- Unbegrenzte Anzahl an Benachrichtigungen
- Alle Funktionen des Pro-Tarifs
- Erstklassige Sicherheit
- Unbegrenzter Priority-Support
- Live-Schulung zur Einrichtung
- Customer Success Manager
- Beratungsgespräche
Kaufinformationen & Rabatte
Nach dem Klick auf "In den Warenkorb" werden Sie zu unserem Partner Avangate weitergeleitet, wo Sie Menge und zusätzliche Dienste auswählen können.
Bildungs- & Non-Profit-Rabatte
Wir bieten spezielle 15%-Rabatte für Schulen, Hochschulen, Universitäten, Krankenhäuser und Wohltätigkeitsorganisationen an.
Lizenzhinweise & Verlängerung
Nach dem Kauf beinhaltet Ihre Lizenz einen kostenlosen 1-Jahres-Aktualisierungszeitraum. Nach Ablauf muss eine Verlängerung erworben werden.
Die hier aufgeführten Preise gelten nur für Neukäufe ab dem 1. Juni 2024. VirtoSoftware behält sich das Recht vor, Preise jederzeit anzupassen.
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