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First to Witness: Der neue Virto-Kalender und seine neuen Funktionen

Sergi Sinyugin von Sergi Sinyugin Veröffentlicht: 20. März 2024 Zuletzt aktualisiert: 20. März 2024
Lesezeit: 3 Min.
Neuigkeiten

Die neuesten Updates für Virto Calendar bieten einen einfacheren Zugriff auf Einstellungen, eine verbesserte SharePoint-Datenverwaltung und nahtlose Meeting-Integrationen. Tauchen Sie jetzt in die Details ein.

Willkommen zum Leitfaden für das neueste Update von Virto Calendar. Diese umfassende Überarbeitung vereinfacht Ihre Kalenderverwaltung, ermöglicht direkte Anpassungen an SharePoint-Quellen und führt neue Funktionen zur Steigerung Ihrer Effizienz ein. Entdecken Sie, wie die Festlegung von Arbeitstagen, Farbcodierung von Ereignissen und die Integration Ihrer bevorzugten Besprechungsplattformen Ihr Kalenderzeitmanagement mit dem Virto Kalender verändern kann.

  1. Den Kalender ausdrucken
  2. Schneller Start mit Vorlagen
  3. Einfacher Zugang zu den Kalendereinstellungen
  4. Schneller Zugriff auf die Einstellungen der Datenquelle
  5. Neue Einstellungen für Arbeitswoche und Arbeitstag
  6. Anzeige der aktuellen Uhrzeit
  7. Verbesserte Sichtbarkeit der Quelle
  8. Farbcodierung der Datenquellen und ihrer Kategorien
  9. Benutzerdefinierte Kategorien für Outlook-Kalender
  10. Teilnahme an Teams, Zoom- und Google-Meetings

1. Jetzt können Sie Ihren Kalender in jeder gewünschten Ansicht ausdrucken.

Virto Calendar print view

2 Genießen Sie unsere sorgfältig gestalteten Vorlagen, um Ihren neuen Kalender in Sekundenschnelle zu erstellen. Weitere Vorlagen sind auf dem Weg!

Virto Calendar template

3 Jetzt können Sie auf die Kalendereinstellungen zugreifen, ohne die Kalenderansicht zu verlassen. Klicken Sie einfach auf den Kalendernamen oben links, und das Einstellungsfenster wird geöffnet.

Click calendar

4 In der neuen Version von Virto Calendar können Sie angezeigte SharePoint-Datenquellen direkt von dieser praktischen Oberfläche aus hinzufügen und ändern. Der Tooltip für jede Datenquelle zeigt Informationen wie die Kalenderfarbe (Kalenderfarbe), den Link zur Quelle, den Namen der Liste und Optionen zum Umschalten der Sichtbarkeit der Ereignisse in der Liste an.

Editing view in the same window

5. Auf der neuen Registerkarte für die Kalendereinstellungen können Sie Arbeitstage festlegen, den Tag des Wochenbeginns auswählen und die Dauer des Arbeitstages einstellen.

Calendar settings tab

6 Die rote Linie in der Kalenderansicht zeigt die aktuelle Uhrzeit an und erleichtert die Navigation im aktuellen Terminplan.

Calendar time indicator

7 Jeder Exchange-Kalender verfügt jetzt über ein eigenes Quellensymbol, so dass Sie leicht erkennen können, ob es sich bei dem Kalender, in dem Sie ein Ereignis erstellen möchten, um Outlook oder SharePoint handelt.

Calendar icons

8 Wenn Sie eine SharePoint-Quelle als Kalender hinzufügen oder bearbeiten, können Sie den Kategorien für SharePoint-Listenereignisse Farben zuweisen. Klicken Sie dazu auf "Datenquelle bearbeiten" und navigieren Sie dann zur Registerkarte "Farbcode".

Virto Calendar feature

Wählen Sie die Hintergrund- und Schriftfarben für Kategorien, indem Sie auf die Palette klicken.

Virto Calendar feature

Sie sehen diese Kategorien unter der Registerkarte "Kategorisieren", wenn Sie einen Termin in einem Kalender erstellen, der über Kategorien verfügt.

Virto Calendar feature

9. Sie können nun Kategorien für Outlook-Kalender erstellen. Fügen Sie diese zunächst auf der Registerkarte "Exchange-Einstellungen" hinzu. Klicken Sie dann auf das Kategoriesymbol neben dem hinzugefügten Kalender.

Exchange calendar categories

In dem sich öffnenden Fenster können Sie die Kategorien und ihre Farben nach Ihren Wünschen bearbeiten. Vergessen Sie nicht, Ihre Auswahl zu speichern.

Kalenderkategorien fuer Teamarbeit

10. Zuvor konnten Benutzer des Virto-Kalenders direkt vom Kalender aus an Teams-Meetings teilnehmen.

Join meeting button

Neu können Nutzer auch an Zoom- und Google-Meetings teilnehmen. Virto Calendar wird automatisch ein entsprechendes Symbol zu Ihrem Event zuweisen. Klicken Sie dazu beim Erstellen eines Zoom- oder Google-Meetings auf "Link einfügen".

Insert meeting link with Join button

Zoom meeting link

Ihre Veranstaltung wird dann mit einer "Beitreten"-Schaltfläche und einem Symbol der Meeting-Plattform neben dem Veranstaltungsnamen versehen.

Google meeting integration

Zoom meeting integration

Wir hoffen, dass Sie nach diesem spannenden Einblick in die neuesten Funktionen des Virto-Kalenders genauso begeistert sind wie wir von der kommenden Version. Diese Aktualisierungen sollen nicht nur Ihre Terminplanung vereinfachen, sondern auch für mehr Freude und Effizienz bei der täglichen Planung sorgen.

Bleiben Sie dran für das offizielle Veröffentlichungsdatum und machen Sie sich bereit, eine Kalenderansicht wie nie zuvor zu erleben. Wir sind bestrebt, Ihr Kalenderzeitmanagement nahtlos und angenehm zu gestalten, also folgen Sie VirtoSoftware LinkedIn für weitere Updates und Tipps, wie Sie den neuen Virto Kalender optimal nutzen können!










Sergi Sinyugin
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