Entdecken Sie Szenarien und Anwendungsfälle mit VirtoSoftware
Erschließen Sie neue Möglichkeiten für Ihr Projektmanagement und Ihre Strategieumsetzung
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Abteilungsübergreifende Veranstaltungskoordination
Vertrieb, Produkt, Marketing und Regionen führen eigene Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App zeigt sie in einer Ansicht – Woche, Monat, Jahr –, sodass Kollisionen früh sichtbar werden.
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Agiles Projektmanagement
Nutzen Sie agile Arbeitsabläufe mit Virto Kanban, um Backlogs zu priorisieren, Sprints präzise zu verwalten und den Fortschritt über anpassbare Dashboards zu verfolgen.
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Aufgaben-Tracker
Meistern Sie das Kursmanagement mit Virto Calendar App und Virto Kanban Board App: Fälligkeitstermine aller Kurse sehen, den Stand jeder Aufgabe verfolgen und Aufgaben priorisieren.
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Aufgabenkalender
Behalten Sie Ihr akademisches Arbeitspensum mit dem Virto-Kalender im Blick: Abgabetermine verfolgen, Lernsitzungen planen und Studienleistungen fächerübergreifend koordinieren.
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Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen.
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CFO-Kalender für Abschluss, Reporting & Governance
Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzliche Feeds in einer Microsoft 365-Jahresansicht: Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine in ihrer Abfolge für den CFO.
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CHRO-Kalender für Personalzyklus & Kapazität
Abwesenheitslast auf Teamebene, Lern- und Talentprogramme, Schließungen und Länderfeiertage in einer Microsoft 365-Jahresansicht – für den CHRO, ohne die Akte einer Person zu öffnen.
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CIO-Kalender für Changes, Releases & Freezes
Überlagern Sie Change-Datensätze, Release-Meilensteine, Freeze-Fenster und Anbieterwartung in einer Microsoft 365-Jahresansicht, damit der CIO die Kollision sieht, bevor der Change genehmigt wird.
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Compliance-Management-Software
Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365.
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Elternsprechtag
Optimieren Sie die Planung von Elternsprechtagen mit Virto Calendar: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume und Schultermine in einer Ansicht, mehrere Besprechungen effektiv verwaltet.
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Gesamtplan
Der richtige Gesamtplan erleichtert die Verwaltung aller beweglichen Teile. Von funktionsübergreifenden Teams bis hin zu externen Partnern - alle bleiben auf dem Laufenden, und nichts geht unter.
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Gruppenbesprechungsplaner
Alle Gruppentermine in einem gemeinsamen Kalender: Stand-ups, Vollversammlungen und Kundentermine, nach Team und Raum getaggt. Im Browser oder in Teams, per Link geteilt, ohne Microsoft-Konto.
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IT-Change- & Release-Kalender
Überlagern Sie Change-, Release- und Wartungslisten aller Geschäftsbereiche in einem Microsoft 365-Kalender, damit die IT kollidierende Fenster sieht, bevor sie beginnen.
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Jahreskalender für die Geschäftsführung
Überlagern Sie genehmigte strategische Meilensteine, Produkteinführungen, Vorstands- und QBR-Termine und Jahresziele nach Themen in einem live aktualisierten Jahreskalender für CEO und COO.
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Kalender für außerschulische Aktivitäten
Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne und Sportstätten aller außerschulischen Aktivitäten in einem Kalender.
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Kalender für Compliance- und behördliche Fristen
Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App.
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Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation
Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.
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Kalender für Gerichtstermine und Fristen
Verhandlungen, Einreichungsfristen und Anwaltskalender in einer Microsoft 365-Ansicht. Die Fristen legen Ihr Fristensystem und Ihre Anwälte fest; die Virto Calendar App zeigt sie.
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Kalender für öffentliche Sitzungen
Mehr Transparenz mit Virto Calendar App: öffentliche Sitzungen, Anhörungen und Saalbuchungen in einem Microsoft 365-Kalender – für Behörden, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor.
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Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen
Mehr Alumni-Engagement mit Virto Calendar App: Klassentreffen, Networking-Events und Spendenaktionen in einem Teamkalender planen, mit Orten und allen Veranstaltern nebeneinander.
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Kundensupport-Einsatzplanung
Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.
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Kursplanung für Yogastudios
Ein gemeinsamer Studiokalender für Kurse, Workshops und Lehrerschichten: Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Microsoft Teams und lässt sich per Link teilen, ohne Microsoft-Konto.
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Lohnkalender
Zahltage, Stichtage und Meldefristen in einem gemeinsamen Lohnkalender, mit Tags und Farben, im Browser oder in Teams. Die Lohnabrechnung selbst läuft in Ihrem Lohnabrechnungssystem.
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Lösung für den Marketingkalender
Virto Calendar App zeichnet den Planner-Kampagnenplan und den Kampagnen-Gruppenkalender auf eine Zeitachse: die Arbeit neben dem Termin, der dafür zugesagt wurde.
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Lösungen für das Risikomanagement
Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung.
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Lösungen für E-Mail-Marketing-Kalender
Planen Sie E-Mail-Kampagnen in einem gemeinsamen Kalender: Versandtermine, Content-Fristen und Launches, nach Kanal getaggt. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams, Agenturen per Link.
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Microsoft 365 Kalender-Setups
Entdecken Sie 16 Microsoft 365 Kalender-Quellen-Setups, die Exchange, SharePoint, Planner, Microsoft 365 Groups, Public Folders und ICS-Feeds für echte Geschäftsentscheidungen kombinieren.
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Online-Stundenplanerstellung
Kursverwaltung für Lehrkräfte und Studierende: Kurssitzungen, Sprechstunden und Semestertermine in einem Microsoft 365-Kalender, mit Teams-Meetings direkt aus dem Termin.
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Projektmanagement
Nutzen Sie die fortschrittlichen Tools von Virto, um Projekte meisterhaft zu verwalten - indem Sie Komplexitäten aufschlüsseln, Zeitpläne optimieren und agile Methoden fördern.
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Projektmanagement-Tools für Unternehmen
Projekte in Microsoft 365 planen: Meilensteine neben Besprechungen in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fälligkeitsdaten in SharePoint-Listen.
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Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit
Kombinieren Sie Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung in einem Microsoft 365-Kalender – mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen.
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Schulkalender
Vereinheitlichen Sie Schulveranstaltungen mit Virto Calendar. Koordinieren Sie Versammlungen, Sportwettkämpfe und außerschulische Aktivitäten für bessere Kommunikation und Beteiligung.
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Schulungskalender für Unternehmen
Schulungsliste, Raumpostfächer und Trainerkalender in einem Microsoft 365-Kalender, damit L&D sieht, ob eine Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann.
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Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen
Sicheres Projektmanagement, bessere Einsatzkoordination und reibungslose Sicherheits- und Compliance-Funktionen – mit den NATO-geprüften Produktivitätslösungen von VirtoSoftware.
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Software für die Anwesenheitsverwaltung
Wer ist da, wer fehlt? Die Virto Calendar App zeigt Schichten, Urlaub und Abwesenheiten aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender. Die Anwesenheit erfasst Ihr HR- oder Zeitsystem.
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Software für die Schichtplanung
Die Dienstplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personal- und Schichtplanung für Behörden: Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender.
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Software zur Personalplanung für die Baubranche
Für die Baustelle gemacht: ein gemeinsamer Kalender für alle Teams, Baustellen und Maschinen, nach Gewerk markiert. Poliere sehen ihn auf dem Smartphone, Subunternehmer per Link ohne Microsoft-Konto.
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Sprint-Kalender
Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt.
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Stundenplanerstellung
Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten, versäumten Kursen und administrativen Kopfschmerzen. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln.
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Team- und Projektkalender
Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.
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Terminplanung für Mandanten
Optimieren Sie die Mandantentermine Ihrer Kanzlei mit einer Terminplanungslösung für Juristen: Beratungsgespräche effizient verwalten, Arbeitslasten ausgleichen, Zufriedenheit steigern.
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Terminplanungssoftware für Kliniken
Ein Klinikkalender für Dienste, Behandlungsräume, Sprechzeiten und Schließtage, nach Team markiert. Das Personal sieht ihn auf dem Smartphone oder in Teams; Patiententermine bleiben im Praxissystem.
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Unternehmensfeiertagskalender
Feiertage aus einem iCal-Feed, Schließtage und Urlaub in einem Kalender, per Link geteilt mit Mitarbeitenden, Freelancern und Lieferanten. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams.
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Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind.
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Veranstaltungskalender
Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer.
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Verfügbarkeitskalender
Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat.
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Verwaltung mehrerer Dateien
Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte.
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Zahlungskalender
Fälligkeiten, wiederkehrende Zahlungen und Bankfeiertage in einem gemeinsamen Zahlungskalender, farbig nach Lieferant oder Zahlungsart, im Browser oder in Teams. Die Zahlungen laufen in Ihrer Buchhaltung.
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Zusammenarbeit in Remote-Teams
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Remote-Teams mit Virto Calendar. Koordinieren Sie über Zeitzonen hinweg, planen Sie virtuelle Besprechungen und verwalten Sie gemeinsame Projekte effektiv.
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