Einfache Koordination von Alumni-Veranstaltungen mit Virto Calendar

Steigern Sie das Engagement Ihrer Alumni mit Virto Calendar App. Planen Sie Klassentreffen, Networking-Veranstaltungen und Spendenaktionen in einem Kalender für Ihr Team, mit Veranstaltungsorten und den Terminen aller Veranstalter nebeneinander.

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Verfügbar bei:

Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Vereinfachte Veranstaltungsplanung für Alumni

Zentraler Veranstaltungskalender

Erstellen, verwalten und überwachen Sie mehrere Alumni-Veranstaltungen in einem einzigen, intuitiven Kalender. Veranstaltungsdetails und Zeitpläne bleiben an einem Ort, für eine nahtlose Koordination.

Automatische Erinnerungen & Updates

Stehen die Veranstaltungen in einer SharePoint-Liste, schickt Virto Alerts & Reminder App Organisatoren, Mitarbeitenden und Freiwilligen vor jeder Veranstaltung und bei Änderungen E-Mail- und Teams-Erinnerungen, damit alle Beteiligten informiert bleiben.

Vereinfachte Veranstaltungsplanung für Alumni

Umfassende Veranstaltungsplanung & -freigabe

Flexible Ansicht und Organisation

Passen Sie die Ansicht mit Monats- oder Jahreslayouts an. Kennzeichnen Sie Veranstaltungen farblich und kategorisieren Sie sie für eine einfache Navigation. Verknüpfen Sie jede Veranstaltung mit ihren Dokumenten in SharePoint, damit das gesamte Team mit denselben Informationen arbeitet.

Das Jahr auf einen Blick

Jahres- und Quartalsansicht zeigen ein ganzes Jahr an Alumni-Veranstaltungen auf einem Bildschirm, für Planungsrunden und Briefings des Teams.

Umfassende Veranstaltungsplanung & -freigabe

Einfache Integration und Barrierefreiheit

Microsoft 365-Integration

Nahtlose Integration in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung: Veranstaltungen, die in Microsoft 365-Gruppenkalendern geplant werden, bleiben in Outlook, wo Mitarbeitende sie mit den Outlook-eigenen Erinnerungen sehen, und Virto Calendar App zeigt sie in SharePoint und Teams nebeneinander.

Mobilfreundliches Design

Mitarbeitende und Freiwillige sehen Veranstaltungsdetails und Änderungen unterwegs auf jedem Gerät.

Einfache Integration und Barrierefreiheit

Die wichtigsten Vorteile

Zentrale Plattform für Alumni-Veranstaltungen

Verabschieden Sie sich von verstreuten Tabellen und endlosen E-Mail-Ketten. Virto Calendar bietet eine zentrale Plattform für Alumni-Veranstaltungen, von der ersten Planung und Terminierung bis zu den Folgeterminen nach jeder Veranstaltung.

Veranstaltungsorte neben den Terminen

Säle und Räume, die über Raumpostfächer gebucht werden, erscheinen neben dem Veranstaltungskalender, sodass Organisatoren Termine wählen, an denen der Ort frei ist.

Die Termine aller Veranstalter in einer Ansicht

Alumni-Büro, Fakultäten und Fundraising planen in eigenen Gruppenkalendern. Virto Calendar legt sie übereinander, damit zwei Veranstaltungen nicht am selben Wochenende um dieselben Alumni werben.

Erweiterte Farbcodierung & verknüpfte Dokumente

Färben Sie Veranstaltungen nach Art, Fakultät oder Kampagne ein und verknüpfen Sie jede Veranstaltung mit Einladungen, Ablaufplänen und Briefing-Unterlagen in SharePoint.

Anpassbare Kalenderansichten

Passen Sie Ihre Ansicht mit verschiedenen Layouts wie Monats- oder Jahresansicht an. Kennzeichnen Sie Veranstaltungen nach Typ oder Priorität farblich. Kategorisieren Sie Alumni-Treffen, Spendenaktionen und Networking-Veranstaltungen für eine einfache Navigation und Planung.

Mobiler Zugriff für Organisatoren

Organisatoren und Mitarbeitende öffnen denselben Kalender auf dem Smartphone über SharePoint oder Microsoft Teams und haben Termine, Orte und Änderungen auch unterwegs zur Hand.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Jahrgangstreffen, Spendenaktionen und Regionaltreffen der ganzen Hochschule

Alumni-Büro, Fakultäten und Fundraising planen Veranstaltungen in eigenen Microsoft 365-Gruppenkalendern.

Virto Calendar App M365

Die Gruppenkalender liegen übereinander in einer Ansicht, jeder Veranstalter in seiner Farbe, sodass nicht zwei Veranstaltungen am selben Wochenende um dieselben Alumni werben.

Veranstaltungstermine neben freien Veranstaltungsorten

Säle und Räume werden über Raumpostfächer gebucht.

Virto Calendar App M365

Die Raumpostfächer erscheinen neben den Veranstaltungskalendern, sodass ein Treffen auf einen Tag gelegt wird, an dem der Ort frei ist.

Die Vorbereitung jeder Veranstaltung

Virto Kanban Board App

Ein Kanban-Board pro Veranstaltung zeigt, wie Einladungen, Catering und Redner von offen zu erledigt wandern, mit einer verantwortlichen Person auf jeder Karte.

Anmeldung, Wartelisten, Spenden und Alumni-Datenbank

Ein Alumni-CRM oder eine Plattform für Veranstaltungsanmeldungen

Virto Calendar App zeigt, wann und wo Veranstaltungen stattfinden. Anmeldungen, Kapazitätsgrenzen, Spenden und Alumni-Daten bleiben im CRM, dem sie gehören.

Virto Calendar App