Stressfreie Terminvereinbarung für Anwälte und Mandanten
Optimieren Sie die Interaktion mit Ihren Mandanten mithilfe des Kalenderverwaltungssystems, einer maßgeschneiderten Terminplanungslösung für Juristen. Verwalten Sie Beratungsgespräche effizient, gleichen Sie die Arbeitsauslastung aus und steigern Sie die Mandantenzufriedenheit.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
All-in-One-Terminplanung für Anwälte
Haben Sie genug von Terminkonflikten, versäumten Terminen und ineffizienten Buchungsprozessen? Virto Calendar ermöglicht es Juristen, ihre Zeit zurückzugewinnen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Mandanten.
Effiziente Terminplanungssoftware für Anwälte
Sichere Terminplanung für Mandanten
Beratungsgespräche, Gerichtstermine und interne Besprechungen werden aus den Outlook-Kalendern und SharePoint-Listen der Kanzlei gelesen. Die Inhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant, und jede Person sieht nur, was ihre Berechtigungen zulassen.
Aktueller Kalender, Erinnerungen aus der Quelle
Ein in Outlook verschobener Termin oder ein in der SharePoint-Liste geänderter Gerichtstermin erscheint im Kalender zur neuen Zeit. Die Virto Calendar App selbst versendet keine Benachrichtigungen: Outlook-Erinnerungen bleiben an jedem Termin, und Virto Alerts & Reminder App kann E-Mail- und Teams-Erinnerungen zu den Daten in einer SharePoint-Liste verschicken.
Optimierte Terminplanungssoftware für Anwälte
Einheitliche Kalenderansicht
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den Zeitplan Ihres gesamten Teams mit einem zentralen, farbcodierten Kalender, der Termine, Fristen und Gerichtstermine aus verschiedenen Quellen zusammenfasst.
Anpassbare Terminplanung für Anwälte
Gerichtstermine, Mandantengespräche und die privaten Termine, die ein Anwalt freigibt, stehen in einer Ansicht, nach Quelle eingefärbt. So lässt sich der ganze Tag eines Anwalts auf einen Blick lesen, bevor ein neuer Termin zugesagt wird.
Kalenderverwaltung & Plattform für die Zusammenarbeit in Anwaltskanzleien
Gemeinsame Teamkalender
Verbessern Sie die interne Kommunikation und Koordination, indem Sie Kalender und Terminangaben mit Kollegen in Microsoft Teams teilen.
Doppelbuchungen auf einen Blick
Zwei Termine zur selben Zeit stehen nebeneinander, sodass eine Doppelbuchung auffällt, bevor jemand einen Termin bestätigt. Die Virto Calendar App zeigt Überschneidungen; sie verhindert sie nicht und schlägt keinen freien Termin vor.
Die wichtigsten Vorteile
Online-Buchungen neben dem Kanzleikalender
Mandanten buchen weiterhin online über Microsoft Bookings oder das Buchungstool, das Sie bereits nutzen. Ihre Termine landen in den Outlook-Kalendern der Anwälte, und Virto Calendar App zeigt sie neben Gerichtsterminen und internen Besprechungen.
Überschneidungen, die Sie sehen
Die Termine aller Anwälte, Gerichtstermine und Raumbuchungen liegen übereinander in einem Kalender, und überschneidende Einträge stehen nebeneinander. Das Sekretariat sieht einen Konflikt, bevor es einen Termin vorschlägt; Arbeitszeiten bleiben in den Outlook-Einstellungen jedes Anwalts, Pufferzeiten im Buchungstool.
Vertraulich von Grund auf
Mandanten- und Falltermine bleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant: Die Virto Calendar App verarbeitet sie, ohne sie zu speichern, und die Berechtigungen in SharePoint und Exchange bestimmen, wer welche Details sieht. Dokumente teilt die Kanzlei wie bisher in SharePoint oder Teams; Externe sehen den Kalender nur als eingeladene SharePoint-Gäste.
Erinnerungen an Gerichtstermine und Fristen
Halten Sie Fälle mit Virto Alerts & Reminder App im Zeitplan: E-Mail- und Teams-Erinnerungen eine festgelegte Zeit vor den Gerichtsterminen und Einreichungsfristen in Ihrer SharePoint-Liste und Benachrichtigungen, wenn sich eines davon ändert. Erinnerungen an Mandantentermine kommen aus Outlook oder Ihrem Buchungstool; die Virto Calendar App selbst versendet keine.
Kalenderverwaltung für mehrere Anwälte
Verwalten Sie ganz einfach die Termine mehrerer Anwälte in Ihrer Kanzlei. Kennzeichnen Sie Termine je nach Falltyp, Anwalt oder Dringlichkeitsgrad farblich, um die Terminverwaltung auf einen Blick zu ermöglichen und die Teamkoordination zu verbessern.
Auf Microsoft 365 aufgebaut
Die Virto Calendar App liest Outlook- und Exchange-Kalender, Raumpostfächer, SharePoint-Listen, Planner und iCal-Feeds. Einen direkten Connector zu Fallverwaltungssoftware hat sie nicht: Ein System, das einen iCal-Feed veröffentlicht, lässt sich in derselben Ansicht anzeigen, und Kontakte und Fallakten bleiben, wo sie geführt werden.
Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Jeder Anwalt führt seinen eigenen Outlook-Kalender, und das Sekretariat muss herausfinden, wer frei ist.
Virto Calendar App legt die Outlook-Kalender der Anwälte nebeneinander in eine Ansicht, sodass das Sekretariat sieht, wer frei ist, bevor es einen Termin vorschlägt. Berechtigungen bestimmen, wie viel von jedem Termin sichtbar ist.
Gerichtstermine werden in einer SharePoint-Liste geführt, Besprechungsräume über Raumpostfächer gebucht.
Die Liste der Gerichtstermine, die Raumpostfächer und die Kalender der Anwälte liegen übereinander in einem Kalender. So landet kein Beratungstermin in einem belegten Raum oder am Vormittag einer Verhandlung.
Die Termine stehen in einer SharePoint-Liste, mit dem zuständigen Anwalt in jedem Eintrag.
Virto Alerts & Reminder App schickt dem Anwalt eine festgelegte Zeit vor dem Datum eine E-Mail- oder Teams-Erinnerung und benachrichtigt das Team, wenn sich das Datum in der Liste ändert.
Externe, die als Gäste der SharePoint-Website eingeladen sind, sehen den Kalender mit den Berechtigungen, die die Website ihnen gibt. Anonyme oder öffentliche Links gibt es nicht.
Virto Calendar App stellt keine Buchungsseite bereit. In Microsoft Bookings gebuchte Termine landen in den Outlook-Kalendern der Anwälte, und Virto Calendar App zeigt sie neben Gerichtsterminen und dem übrigen Kanzleikalender.
Virto Calendar App
Vereinbaren Sie Rechtstermine und arbeiten Sie mühelos mit Mandanten zusammen!
Verwandte Produkte
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
Verwandte Anwendungsfälle
Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination
Team- und Projektkalender
Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.
Mehr erfahren über Team- und Projektkalender
Mitarbeiter-Urlaubsplaner
Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-Urlaubsplaner
Aufgabenkalender
Behalten Sie Ihr akademisches Arbeitspensum mit dem Virto-Kalender im Blick: Abgabetermine verfolgen, Lernsitzungen planen und Studienleistungen fächerübergreifend koordinieren.
Mehr erfahren über Aufgabenkalender
Stundenplan
Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten, versäumten Kursen und administrativen Kopfschmerzen. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln.
Mehr erfahren über Stundenplan
Online-Stundenplan
Kursverwaltung für Lehrkräfte und Studierende: Kurssitzungen, Sprechstunden und Semestertermine in einem Microsoft 365-Kalender, mit Teams-Meetings direkt aus dem Termin.
Mehr erfahren über Online-Stundenplan
Remote-Teamzusammenarbeit
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Remote-Teams mit Virto Calendar. Koordinieren Sie über Zeitzonen hinweg, planen Sie virtuelle Besprechungen und verwalten Sie gemeinsame Projekte effektiv.
Mehr erfahren über Remote-Teamzusammenarbeit
Kalender für Gerichtstermine und Fristen
Verhandlungen, Einreichungsfristen und Anwaltskalender in einer Microsoft 365-Ansicht. Die Fristen legen Ihr Fristensystem und Ihre Anwälte fest; die Virto Calendar App zeigt sie.
Mehr erfahren über Kalender für Gerichtstermine und Fristen
Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation
Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.
Mehr erfahren über Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation
Software zur Schichtplanung
Die Dienstplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personal- und Schichtplanung für Behörden: Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender.
Mehr erfahren über Software zur Schichtplanung
Verfügbarkeitskalender
Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat.
Mehr erfahren über Verfügbarkeitskalender
Kundensupport-Planung
Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.
Mehr erfahren über Kundensupport-PlanungUmfassender Support, Sicherheit und Integration
Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Erfahrung
Support
Erhalten Sie Antworten von unserem globalen Support-Team, rund um die Uhr verfügbar.
Sicherheit
Wir entwickeln unsere Lösungen mit Ihnen im Sinn, um Ihnen Kontrolle und Transparenz zu geben.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit M365-Tools und Internet-Kalendern für nahtlose Zusammenarbeit.
Mit unserem Team sprechen
Benötigen Sie Klarheit über die Eignung unserer App? Vereinbaren Sie einen schnellen Anruf oder chatten Sie über Microsoft Teams.