Schneller und einfacher Stundenplaner für Schulen und Universitäten

Verabschieden Sie sich von Terminüberschneidungen, versäumten Kursen und administrativem Aufwand. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln.

Demo buchen Mehr erfahren

Verfügbar bei:

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Mühelose Planung des akademischen Jahres

All-in-One-Kursverwaltung

Kombinieren Sie Kurspläne für alle Kurse, Sektionen und Dozenten, um die Planung zu optimieren und Terminkonflikte in der gesamten Einrichtung zu vermeiden.

Schulveranstaltungen und Aktivitäten integrieren

Führen Sie Ihren Stundenplan mit schulweiten Kalendern zusammen, um über Feiertage, Ferien und wichtige Termine auf dem Laufenden zu bleiben, die sich auf Ihre akademische Planung auswirken könnten.

Mühelose Planung des akademischen Jahres

Umfassende Transparenz des Stundenplans

Kalenderoptionen mit mehreren Ansichten

Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und benutzerdefinierten Ansichten, um den perfekten Überblick über Ihren akademischen Stundenplan zu erhalten.

Detaillierte Zugriffskontrolle

Legen Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Mitglieder fest, damit diese je nach ihren Rollen und Verantwortlichkeiten Stundenpläne erstellen und/oder einsehen können.

Nahtlose Integration und Barrierefreiheit

Plattformübergreifende Kalendersynchronisierung

Verbinden Sie Exchange, Outlook, Gmail und andere Online-Kalender, um sicherzustellen, dass Ihr Stundenplan stets aktuell und auf allen Geräten zugänglich ist.

Mobilfreundliche Benutzeroberfläche

Zeigen Sie Stundenpläne unterwegs an und verwalten Sie sie dank unseres responsiven Designs - ideal für vielbeschäftigte Lehrkräfte und Studierende gleichermaßen.

Nahtlose Integration und Barrierefreiheit

Die wichtigsten Vorteile

Umfassender Stundenplaner

Erstellen und verwalten Sie mühelos komplexe Stundenpläne für mehrere Kurse, Lehrkräfte und Unterrichtsräume innerhalb der Microsoft-Umgebung. Das Virto Calendar-Stundenplansystem ermöglicht es Administratoren, akademische Zeitpläne effizient zu organisieren, wodurch der Zeitaufwand für die manuelle Planung reduziert und Konflikte minimiert werden.

Echtzeit-Zusammenarbeit bei der Stundenplanerstellung

Mit unserem Tool zur gemeinsamen Erstellung von Hochschulstundenplänen können Administratoren und Lehrkräfte in Echtzeit zusammenarbeiten, um Stundenpläne zu erstellen und anzupassen und so eine optimale Ressourcenzuweisung sicherzustellen. Die Stundenplanvorlagenfunktion von Virto Calendar ermöglicht eine schnelle Einrichtung und einfache Änderungen, um auch kurzfristigen Änderungen gerecht zu werden.

Anpassbare Zugriffs- und Sichtbarkeitskontrollen

Bestimmen Sie mit den detaillierten Zugriffseinstellungen von Virto Calendar, wer was sieht. Administratoren können unterschiedliche Sichtbarkeitsoptionen und Zugriffsrechte für verschiedene Benutzergruppen festlegen und so sicherstellen, dass Lehrkräfte, Mitarbeiter und Studierende nur die für sie relevanten Informationen sehen. Diese Funktion optimiert die Kommunikation und verringert Unklarheiten bezüglich der Stundenpläne.

Verwaltung wiederkehrender Termine

Vereinfachen Sie die semesterlange Planung mit unseren intuitiven Wiederholungseinstellungen. Richten Sie ganz einfach wöchentliche Stundenpläne, monatliche Seminare oder benutzerdefinierte wiederkehrende Termine ein. Der Stundenplan-Generator von Virto Calendar geht intelligent mit Ausnahmen und Änderungen an wiederkehrenden Terminen um und gewährleistet so die Integrität Ihres akademischen Stundenplans während des gesamten Semesters.

Plattformübergreifende Kalenderintegration

Integrieren Sie den Stundenplan Ihrer Einrichtung nahtlos in gängige Kalenderplattformen. Virto Calendar lässt sich mit Exchange, Outlook, Gmail und anderen Online-Kalendern verknüpfen und stellt so sicher, dass Lehrkräfte und Mitarbeiter von ihren bevorzugten Geräten und Anwendungen aus auf ihre Lehrpläne zugreifen und diese verwalten können. Diese Integration macht manuelle Aktualisierungen auf mehreren Plattformen überflüssig.

Studierendenfreundlicher Stundenplan-Viewer

Unterstützen Sie Studierende mit einem benutzerfreundlichen Stundenplan-Viewer. Studierende können ganz einfach auf ihre personalisierten Stundenpläne zugreifen, die mit Farbcodierungen für verschiedene Kurse und Dozenten versehen sind. Die Möglichkeit, zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht zu wechseln, hilft Studierenden, ihre akademischen und privaten Aktivitäten effektiver zu planen. Dank mobilem Zugriff können Studierende ihren Vorlesungsplan auch unterwegs einsehen.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Stundenpläne neben Schulveranstaltungen und Ferien

Der Stundenplan wird in einer SharePoint-Liste geführt; Schulveranstaltungen stehen in Gruppenkalendern, Ferien kommen als iCal-Feed.

Virto Calendar App M365

Stundenplan, Schulkalender und Ferien-Feed liegen übereinander in einer Ansicht. So ist eine Stunde, die auf einen schulfreien Tag oder eine Versammlung fällt, frühzeitig sichtbar.

Einen freien Klassenraum finden

Klassenräume und Labore werden über Raumpostfächer gebucht.

Virto Calendar App M365

Die Raumpostfächer erscheinen neben dem Stundenplan, sodass eine Vertretungsstunde in einen Raum verlegt wird, der tatsächlich frei ist.

Wöchentliche Stunden über Monate hinweg

Virto Calendar App M365

Stunden sind Serientermine, und die Quartalsansicht zeigt drei Monate auf einer Seite.

Einen konfliktfreien Stundenplan aus Kurs-, Lehrer- und Raumvorgaben erstellen

Ein Stundenplanungs- oder Schulverwaltungssystem

Virto Calendar App erstellt keine Stundenpläne. Sie zeigt den Plan, den Ihr Planungssystem erzeugt, neben Räumen, Veranstaltungen und Ferien.

Virto Calendar App