Lösungen für die Klinikplanung

Ein Klinikkalender für Dienste, Behandlungsräume, Sprechzeiten und Schließtage mit Virto Shared Calendar, geöffnet im Browser, in Microsoft Teams oder auf dem Smartphone. Patiententermine bleiben in Ihrem Praxisverwaltungssystem.

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und über 8.000 Unternehmen weltweit

Terminplanung im Gesundheitswesen, die Ihre Gedanken tatsächlich liest

Virto Shared Calendar

Erstellen Sie den Dienstkalender Ihrer Träume: Dienste von Ärzten und Pflegekräften, Raumbuchungen, Sprechzeiten und Teambesprechungen in einer Ansicht, jeweils markiert und farbcodiert. Sehen Sie zu, wie sich der Dienstplan wie Puzzleteile zusammenfügt.

Terminplanung im Gesundheitswesen, die Ihre Gedanken tatsächlich liest

Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert

Virto Shared Calendar

Teilen Sie Ihren Dienstplan mit Fachärzten, Aushilfskräften oder allen, die ihn kennen müssen - sie öffnen ihn über einen Link, ohne sich erst mühsam anmelden zu müssen. Legen Sie fest, wer bearbeitet und wer nur ansieht, und beantworten Sie nicht mehr den ganzen Tag die Frage 'Wann habe ich Dienst?'.

Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert

Aktualisierungen, die mit der Geschwindigkeit des Gesundheitswesens erfolgen

Virto Shared Calendar

Ändern Sie einen Dienst oder eine Raumbuchung direkt im Kalender, am Empfang oder auf dem Smartphone, und alle, die ihn öffnen, sehen die Aktualisierung. Perfekt für jene Momente, in denen man sich fragt: 'Moment mal, wurde die Teambesprechung um 15 Uhr verschoben?', die etwa 47 Mal am Tag vorkommen.

Aktualisierungen, die mit der Geschwindigkeit des Gesundheitswesens erfolgen

Die wichtigsten Vorteile

Ihr Klinik-Terminplan überall dort, wo Sie ihn brauchen

Ihr medizinisches Team sieht den Dienstkalender von überall - ob per Smartphone, Tablet, Computer oder was auch immer. Teilen Sie ihn per Link (ohne umständliche Anmeldungen), damit jeder schnell kluge Entscheidungen treffen kann.

Sehen Sie alles, bevor das Chaos ausbricht

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über den Dienstplan Ihres Klinikpersonals, die Raumbuchungen und Schließtage, bevor der Tag aus dem Ruder läuft. Erkennen Sie Konflikte, finden Sie Lücken und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Klinik - ohne böse Überraschungen.

Visuelle Terminplanung, die tatsächlich Sinn macht

Heben Sie jede Dienstart, jeden Raum und jedes Team in Ihrem Klinikkalender mit Farben und Tags hervor. Erkennen Sie Probleme, bevor sie Sie finden, und korrigieren Sie den Dienstplan, bevor Patienten es bemerken.

Alle Ihre Tools arbeiten reibungslos zusammen

Fügen Sie einen Feiertags-Feed hinzu oder einen Teamkalender aus Outlook oder Google über seinen .ics-Link, und er erscheint schreibgeschützt neben den eigenen Terminen der Klinik. Nie wieder Kalender-Hüpfspiel.

Kontrollieren Sie, wer was sieht (endlich!)

Halten Sie einen Kalender privat oder machen Sie ihn für die ganze Organisation sichtbar, und legen Sie genau fest, wer Ihren Klinikkalender bearbeiten darf und wer nur einsehen darf. Links erlauben nur das Ansehen oder auch das Bearbeiten.

Lernen Sie aus Ihren Terminplanungserfolgen

Blättern Sie durch die vergangenen Monate des Dienstplans und sehen Sie, welche Schichtmodelle und Raumpläne wirklich funktioniert haben. Planen Sie die nächste Saison auf Grundlage echter Erfahrung, anstatt nur zu raten.

Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht

Dienstpläne über Fachbereiche und Standorte hinweg

Eine kleine Praxis, die den Dienstplan bisher in einer Tabelle oder auf einem Whiteboard plant.

Virto Shared Calendar

Legen Sie jeden Dienst als Termin an und markieren Sie ihn nach Fachbereich und Standort, sodass eine Lücke in der Besetzung oder eine Ärztin, die am selben Tag an zwei Standorten eingeplant ist, sofort auffällt.

Behandlungsräume und gemeinsam genutzte Geräte

Virto Shared Calendar

Blocken Sie Räume und Geräte wie das Ultraschallgerät als Termine, markiert nach Raum, sodass eine Behandlung in einem bereits belegten Raum auffällt, bevor der Tag beginnt. Tragen Sie ein, wofür der Raum genutzt wird, nicht, wer der Patient ist.

Sprechzeiten, Schließtage und Feiertage

Virto Shared Calendar

Tragen Sie Sprechzeiten und Schließtage als wiederkehrende oder einzelne Termine ein und fügen Sie einen Feiertags-Feed für Ihre Region hinzu, sodass alle mit denselben Tagen planen.

Vertretungen, Aushilfen und externe Fachärzte

Virto Shared Calendar

Senden Sie einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten. Sie öffnen den Dienstkalender im Browser oder auf dem Smartphone, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung.

Patiententermine und Patientenakten

Ihr Praxisverwaltungs- oder Klinikinformationssystem

Virto Shared Calendar speichert seine Termine in Microsoft Azure, gehostet von VirtoSoftware, und teilt per Link. Patientennamen und Gesundheitsdaten gehören deshalb nicht hinein. Patiententermine, Buchungen und Akten bleiben in Ihrem Praxisverwaltungs- oder Klinikinformationssystem.

Abteilungsdienstpläne in SharePoint-Listen und Raumpostfächern

Eine größere Klinik führt Dienstpläne und Urlaubsanträge bereits in SharePoint-Listen und bucht Räume über Raumpostfächer.

Virto Calendar App M365

Virto Shared Calendar führt eigene Termine und liest iCal-Feeds, aber keine SharePoint-Listen oder Postfächer. Diese Quellen übereinanderzulegen und Urlaubsanträge im Kalender zu genehmigen, ist die Aufgabe der Virto Calendar App.

Virto Shared Calendar