Verwaltung von Unternehmensfeiertagen

Ein Feiertagskalender für kleine Teams: gesetzliche Feiertage aus einem iCal-Feed, Betriebsschließungen und Urlaub in einem Kalender, per Link geteilt mit Mitarbeitenden, Freelancern und Lieferanten. Öffnet sich im Browser oder in Teams.

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Feiertagsverfolgung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst

Virto Shared Calendar

Erstellen Sie einen Feiertagskalender für das Unternehmen aus Feiertags-Feeds, Ihren eigenen Schließtagen und Urlaub. Alle öffnen ihn im Browser oder in Microsoft Teams, am Desktop oder auf dem Smartphone.

Feiertagsverfolgung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst

Compliance über Grenzen hinweg

Virto Shared Calendar

Fügen Sie für jedes Land, in dem Sie arbeiten, einen Feiertags-Feed hinzu und kennzeichnen Sie die Feiertage farblich nach Art, sodass die gesetzlichen Feiertage jedes Standorts neben Ihren eigenen Schließtagen stehen. Partner und Lieferanten erhalten einen Link zum Ansehen, ohne Microsoft-Konto.

Feiertagsänderungen, die alle sehen

Virto Shared Calendar

Wenn ein Schneetag kommt oder das Büro unerwartet schließen muss, tragen Sie die Schließung einmal ein. Ihr Team und alle Lieferanten mit dem Link sehen sie beim nächsten Öffnen des Kalenders – so haben Projektleiter Zeit, den „Oh, das Büro ist ja zu“-Momenten auszuweichen.

Die wichtigsten Vorteile

Vereinfachte teamübergreifende Koordination

Zentralisieren Sie alle Betriebsfeiertage, Unternehmensfeiertage und Büroschließungen in einem gemeinsamen Kalender. Eine Änderung sehen alle Teams und Abteilungen, sobald sie den Kalender das nächste Mal öffnen, sodass alle informiert und abgestimmt bleiben.

Verbesserte Mitarbeitererfahrung

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen klaren Überblick über die vom Unternehmen bezahlten Feiertage, um die persönliche Planung zu unterstützen. Ermöglichen Sie ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Sie gleichzeitig ein höheres Engagement und eine höhere Arbeitszufriedenheit.

Einfache Einhaltung von Vorschriften

Fügen Sie einen Feiertags-Feed pro Region hinzu, sodass die gesetzlichen Feiertage jedes Standorts und Ihre interne Feiertagsregelung neben den eigenen Schließtagen des Unternehmens erscheinen. Welche Tage das örtliche Arbeitsrecht vorschreibt, entscheidet weiterhin die Personalabteilung; der Kalender macht es für alle sichtbar.

Zeitersparnis für HR-Teams

Pflegen Sie den Feiertagskalender einmal, und alle Mitarbeitenden sehen ihn in Microsoft Teams oder im Browser statt in einer weiteren Tabelle. Gesetzliche Feiertage kommen aus ihrem iCal-Feed, sodass niemand sie jedes Jahr neu abtippt. So gewinnt das HR-Team Zeit für strategischere Aufgaben.

Globale Teamabstimmung

Führen Sie regionale und globale Feiertage, einschließlich Unternehmensfeiertage, in einem gemeinsamen Kalender zusammen. Teams in mehreren Ländern sehen die freien Tage der anderen und planen darum herum.

In Teams, im Browser, auf dem Smartphone

Fügen Sie Virto Shared Calendar zu Microsoft Teams hinzu oder öffnen Sie ihn als Web-App. Mitarbeitende finden die Details zu Unternehmensfeiertagen dort, wo sie ohnehin arbeiten, und Personen außerhalb des Unternehmens öffnen denselben Kalender über einen Link.

Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht

Gesetzliche Feiertage neben den eigenen Schließtagen

Ein kleines Unternehmen mit einem oder zwei Standorten.

Virto Shared Calendar

Fügen Sie den Feiertags-Feed Ihres Landes im iCal-Format hinzu und tragen Sie Ihre eigenen Schließtage als Termine ein, mit Tags und Farben, sodass alle in einem Kalender sehen, wann das Büro geschlossen ist.

Schließtage für Freelancer und Lieferanten

Freelancer und Lieferanten, die nicht in Ihrem Microsoft 365 sind.

Virto Shared Calendar

Senden Sie einen Link zum Ansehen. Freelancer und Lieferanten öffnen den Feiertagskalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung.

Eine unerwartete Schließung

Virto Shared Calendar

Tragen Sie den Schneetag in den Kalender ein, und alle, die ihn öffnen – in Teams, im Browser oder auf dem Smartphone –, sehen die Änderung. Der Kalender verschickt selbst keine Nachrichten; damit es sicher alle erfahren, informieren Sie zusätzlich in Teams oder per E-Mail.

Ein Partnerunternehmen in einem anderen Microsoft 365-Tenant

Virto Shared Calendar

Teilen Sie den Kalender mit dem Tenant der anderen Organisation, und deren Team fügt ihn in Microsoft Teams neben den eigenen Apps hinzu.

Urlaubsanträge mit Genehmigung über viele Standorte

Urlaubsanträge und Schließtage werden in SharePoint-Listen geführt.

Virto Calendar App M365

Virto Shared Calendar führt eigene Termine und liest iCal-Feeds, aber keine SharePoint-Listen. Wenn die Personalabteilung die Listen überlagert sehen und Anträge direkt im Kalender genehmigen möchte, ist das die Virto Calendar App.

Urlaubsanspruch, Rückstellungen und Bezahlung

Ihr HR- oder Lohnabrechnungssystem

Der Kalender zeigt, welche Tage Feiertage sind und wer frei hat. Ansprüche, Rückstellungen und Feiertagsvergütung bleiben in dem HR- oder Lohnabrechnungssystem, das sie berechnet.

Virto Shared Calendar