Virto Calendar: Ihr ultimativer Kalender für Compliance und behördliche Fristen

Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App.

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Verfügbar bei:

Kalender für Compliance- und behördliche Fristen

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Zentralisierter Compliance-Kalender

Zentrale Fristenübersicht

Wandeln Sie verstreute Compliance-Zeitpläne in eine einzige, übersichtliche Ansicht um, die Ihrem Team vollständige Transparenz über alle regulatorischen Anforderungen und Fristen bietet.

Teamübergreifende Zeitplan-Koordination

Schaffen Sie eine effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen durch gemeinsamen Kalenderzugriff und anpassbare Anzeigeberechtigungen für verschiedene Compliance-Akteure.

Individueller Compliance-Kalender mit Erinnerungen

Intelligente Terminverfolgung

Behalten Sie kritische Fristen mit Virto Alerts & Reminder App im Blick: E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor den Fälligkeitsterminen in Ihrem SharePoint-Register halten Ihr Team über Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden. Die Virto Calendar App zeigt die Termine; sie selbst versendet keine Erinnerungen.

Anpassbare Ansichten und Kategorien

Kategorisieren Sie Fristen nach Abteilung, Art der Vorschrift oder Risikostufe mithilfe benutzerdefinierter Kategorien und Farbcodierung für bessere Übersichtlichkeit.

Individueller Compliance-Kalender mit Erinnerungen

Tiefe Integration mit Microsoft 365

SharePoint-Dokumentenverknüpfung

Führen Sie das Fristenregister in einer SharePoint-Liste neben der Compliance-Bibliothek, mit einem Link auf die zugehörige Richtlinie in jedem Eintrag. Der Kalender zeigt die Fristen; die Dokumente bleiben mit ihren Berechtigungen in SharePoint.

Teams-basierte Zusammenarbeit

Die Virto Calendar App läuft auch in Microsoft Teams, sodass Fristen dort gelesen und besprochen werden, wo das Compliance-Team ohnehin kommuniziert. Aus einem Termin in Outlook lässt sich direkt ein Teams-Meeting erstellen.

Die wichtigsten Vorteile

Umfassender behördlicher Kalender

Verfolgen Sie alle behördlichen Fristen in einer einheitlichen Kalenderansicht. Überwachen Sie Compliance-Termine abteilungsübergreifend, erkennen Sie sich überschneidende Fristen und behalten Sie den Überblick über anstehende Anforderungen. Kennzeichnen Sie verschiedene behördliche Kategorien farblich für sofortige Erkennung und einfache Verwaltung.

Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen

Richten Sie mit Virto Alerts & Reminder App Erinnerungen für kritische regulatorische Fristen ein. Die App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen an die zuständigen Teammitglieder und verschickt Übersichts-E-Mails zu den anstehenden Fristen. Die Virto Calendar App zeigt die Fristen; eigene Benachrichtigungen versendet sie nicht.

Integration mehrerer Kalender

Überlagern Sie Kalender aus Exchange Online, SharePoint-Listen und externen Quellen in einer konsolidierten Compliance-Ansicht. Verbinden Sie regulatorische Kalender aus verschiedenen Abteilungen und schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle für alle Compliance-Fristen.

Mit Dokumenten verknüpfte Fristen

Hinterlegen Sie im SharePoint-Listeneintrag jeder Frist einen Link auf die zugehörige Richtlinie oder Verfahrensanweisung, direkt neben der Compliance-Dokumentation, auf die sie sich bezieht. Der Versionsverlauf in SharePoint hält fest, wer eine Frist wann geändert hat: ein klarer Prüfpfad für Compliance-Aktivitäten.

Flexible Ansichtsoptionen

Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und Year-Quarter-Ansicht, um Ihre Compliance-Aktivitäten effektiv zu planen. Filtern Sie Fristen nach Abteilung, Art der Vorschrift oder Prioritätsstufe, und sehen Sie mit Flat Year alle Pflichten des Jahres auf einmal.

Hub für die Teamkoordination

Nutzen Sie den Compliance-Kalender direkt in Microsoft Teams. Aktualisierungen zu Fristen werden im Kanal daneben besprochen, Compliance-Aufgaben dort koordiniert, wo das Team ohnehin arbeitet, und aus einem Termin in Outlook lässt sich direkt ein Teams-Meeting erstellen.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Termine der Aufsichtsbehörde neben dem internen Compliance-Plan

Melde- und Berichtstermine werden als iCal-Feed veröffentlicht; der interne Plan liegt in Microsoft 365-Gruppenkalendern.

Virto Calendar App M365

Der Feed der Behörde und die Gruppenkalender der Teams erscheinen in einer Ansicht, sodass die interne Vorbereitung direkt neben dem Termin steht, den sie einhalten muss.

Fristen mehrerer Abteilungen in einem Jahr

Jede Abteilung führt ihr eigenes Pflichtenregister in einer SharePoint-Liste.

Virto Calendar App M365

Alle Register liegen übereinander in der Quartals- oder Jahresansicht, jede Abteilung in ihrer Farbe. So sieht das Compliance-Team Monate im Voraus, wo sich Fristen häufen.

Eine Erinnerung an die Verantwortlichen vor jeder Frist

Virto Alerts & Reminder App

Virto Alerts & Reminder App schickt der im Register genannten Person eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum eine E-Mail und kann eine wöchentliche Übersicht der anstehenden Fristen versenden.

Kontrollen, Nachweise und Bestätigungen

Ein GRC-System (Governance, Risk & Compliance)

Virto Calendar App zeigt, wann eine Pflicht fällig ist. Kontrolltests, Nachweise und Freigaben bleiben im GRC-System, dem sie gehören.

Compliance- und Regulierungskalender für Microsoft 365