Compliance-Management-Lösungen

Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365.

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Verfügbar bei:

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Ein Compliance-Kalender

Alle Compliance-Termine in einer Ansicht

Legen Sie die Pflichtenregister aller Abteilungen, Audit-Kalender und Meldetermine in Virto Calendar App übereinander, farblich nach Rahmenwerk, von einer Woche bis zum ganzen Jahr.

Klare Zuständigkeiten

Geben Sie jeder Compliance-Aufgabe auf einem Virto-Kanban-Board eine verantwortliche Person und verfolgen Sie sie durch ihre Phasen; die Diagramme Assigned to und Completion zeigen, wer was hat und was erledigt ist.

Optimierte Audit-Exzellenz

Zentrale Dokumentenkontrolle

Bewahren Sie Audit-Unterlagen in SharePoint-Bibliotheken auf, mit den Berechtigungen und dem Versionsverlauf von SharePoint, und laden Sie mit Virto Multiple Operations viele Dateien auf einmal hoch oder löschen Sie sie.

Änderungsbenachrichtigungen für Compliance-Listen

Virto Alerts & Reminder App benachrichtigt die Compliance-Verantwortlichen, wenn ein Eintrag in einer Compliance-Liste hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird.

Proaktive Compliance-Überwachung

Erinnerungen an Fristen

Virto Alerts & Reminder App schickt Verantwortlichen vor regulatorischen Terminen und Einreichungsfristen aus einer SharePoint-Liste eine E-Mail, auch bei wiederkehrenden Terminen, und kann die Erinnerung in Microsoft Teams posten.

Visuelle Fortschrittsverfolgung

Verfolgen Sie Abhilfemaßnahmen mit den Diagrammen Completion und Burndown des Kanban-Boards und sehen Sie jede Frist im Compliance-Kalender.

Die wichtigsten Vorteile

Rund um die Uhr Zugriff auf den Compliance-Kalender

Sehen Sie gesetzliche Fristen und Audit-Termine in einer Kalenderansicht, am Desktop oder auf dem Smartphone. Compliance-Teams können die Ansicht nach Abteilung, Art der Vorschrift oder Priorität der Frist filtern und farblich kennzeichnen.

Zentrale Verwaltung von Compliance-Aktivitäten

Führen Sie Ihre Compliance-Aktivitäten in SharePoint-Listen und sehen Sie sie zusammen: Fristen im Kalender, Aufgaben auf dem Board, Erinnerungen in den Postfächern der Verantwortlichen. Formelle Compliance-Berichte bleiben in Ihrem GRC-System.

Native Microsoft-Integration

Nutzen Sie Compliance-Kalender und Boards in SharePoint und Teams und erhalten Sie Erinnerungen in Outlook und Teams, ohne die Plattform zu wechseln. Es gelten Ihre Microsoft 365-Anmeldung und -Berechtigungen, und die Inhalte bleiben in Ihrem Tenant.

Erinnerungen an Fristen und Änderungsbenachrichtigungen

Richten Sie E-Mail- und Teams-Erinnerungen für gesetzliche Fristen und Audit-Termine in SharePoint-Listen ein sowie Benachrichtigungen, wenn sich ein Compliance-Eintrag ändert. Senden Sie sie an die im Eintrag genannte Person, eine Gruppe oder die Adresse eines externen Prüfers. Die Nachverfolgung einer unbeantworteten Erinnerung bleibt bei der Compliance-Leitung.

Visuelle Compliance-Zeitachse

Sehen Sie die Fristen aller Rahmenwerke und Abteilungen auf einer Zeitachse, von einer Woche bis zum ganzen Jahr, farblich nach Rahmenwerk getrennt, sodass arbeitsreiche Phasen Monate im Voraus sichtbar sind.

Dynamisches Compliance-Workflow-Board

Organisieren Sie regulatorische Anforderungen und Audit-Aufgaben in einem visuellen Kanban-System. Verfolgen Sie den Compliance-Status mit anpassbaren Phasen und Swimlanes. Überwachen Sie die Limits für laufende Arbeiten für jeden Compliance-Prozess, um Engpässe zu vermeiden.

Das richtige Werkzeug für jeden Teil der Compliance-Arbeit

Alle Audit-, Bewertungs- und Meldetermine in einem Kalender

Jede Abteilung führt ihr Pflichtenregister in einer SharePoint-Liste.

Virto Calendar App M365

Alle Register liegen übereinander in einem Kalender, jedes Rahmenwerk oder jede Abteilung in eigener Farbe, und die Quartalsansicht zeigt, wo die arbeitsreichen Monate liegen.

Abhilfemaßnahmen durch ihre Phasen

Virto Kanban Board App

Feststellungen werden zu Karten, die von offen bis verifiziert wandern, jede mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum; das Diagramm Completion zeigt, was verspätet abgeschlossen wurde.

Erinnerungen vor Fristen

Virto Alerts & Reminder App

Virto Alerts & Reminder App schickt jeder verantwortlichen Person vor dem Fälligkeitsdatum eine E-Mail und kann der Compliance-Leitung eine wöchentliche Übersicht der anstehenden Fristen senden.

Kontrolltests, Nachweise und Prüfpfad

Ein GRC-System (Governance, Risk & Compliance)

Virto-Apps zeigen, wann Pflichten fällig sind und wer daran arbeitet. Kontrolltests, Nachweise und der formelle Prüfpfad bleiben im GRC-System.