VirtoSoftware-Tools für das Unternehmensprojektmanagement

Projekte in Microsoft 365 planen: Meilensteine neben Besprechungen in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fälligkeitsdaten in SharePoint-Listen.

Demo buchen Mehr erfahren

Verfügbar bei:

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Einheitliche Projektübersicht

Drei Projekt-Apps von einem Anbieter

Kombinieren Sie Virto Calendar App, Virto Kanban Board App und Virto Alerts & Reminder App: Termine in einem Kalender, Aufgaben auf Boards, Erinnerungen per E-Mail und in Microsoft Teams. Alle drei arbeiten mit den SharePoint-Listen, die Ihre Projekte bereits nutzen.

Abteilungsübergreifende Transparenz

Legen Sie die Kalender und SharePoint-Aufgabenlisten aller Abteilungen in einem Kalender übereinander und geben Sie jedem Team ein Kanban-Board auf seiner eigenen Aufgabenliste. So wird Arbeit, die von einem anderen Team abhängt, früh sichtbar.

Ressourcen und Auslastung im Blick

Ressourcenverfügbarkeit in einer Ansicht

Legen Sie Raum- und Ausstattungspostfächer in Virto Calendar App über die Teamkalender. So erscheinen überlappende Buchungen nebeneinander, bevor Sie Personen oder Räume für ein Projekt einplanen.

Auslastung pro Person

Das Diagramm Assigned to des Kanban-Boards zeigt, wie viele Aufgaben jede Person hat, und WIP-Limits verhindern, dass eine Phase überläuft. Wer eine Aufgabe übernimmt, entscheidet weiterhin Ihre Projektleitung.

Proaktive Projektüberwachung

Erinnerungen an Meilensteine

Virto Alerts & Reminder App schickt der verantwortlichen Person oder einer Gruppe vor einem Meilensteindatum in einer SharePoint-Liste eine E-Mail und kann die Erinnerung auch in Microsoft Teams posten. Der Kalender zeigt die Meilensteine; er selbst sendet keine Erinnerungen.

Fortschrittsdiagramme auf dem Board

Virto Kanban Board App stellt Aufgaben nach Status, nach zugewiesener Person und nach Abschluss dar und ergänzt Burndown- und Lead-Time-Diagramme; die Abschlussdaten lassen sich als CSV exportieren. Berichte auf Portfolioebene bleiben in Ihrem PPM-Tool.

Die wichtigsten Vorteile

360°-Kalenderintegration

Verbinden und visualisieren Sie alle Ihre Zeitpläne in einem einzigen Projektmanagementsystem für Unternehmen. Führen Sie SharePoint-Aufgaben, Outlook-Kalender und externe Kalender über iCal-Links zusammen, farblich nach Quelle oder Kategorie. Sehen Sie Abteilungszeitpläne, die Verfügbarkeit von Räumen und Ausstattung sowie Projektmeilensteine in einer Kalenderansicht.

Erweiterte Aufgabenorganisation

Transformieren Sie Arbeitsabläufe mit den anpassbaren Kanban-Boards unserer Unternehmens-Aufgabenmanagement-Software. Legen Sie Limits für laufende Arbeiten fest, erstellen Sie Schwimmbahnen für verschiedene Abteilungen und verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt mit visuellen Indikatoren. Das Board arbeitet auf Ihrer SharePoint-Aufgabenliste, sodass alle Teams dieselben Aufgaben und Phasen sehen.

Dynamisches Zeitachsenmanagement

Sehen Sie Meilensteine aus SharePoint und Planner auf einer Zeitachse neben Besprechungen, Releases und Feiertagen, von einer Woche bis zum ganzen Jahr. Färben Sie sie nach Projekt oder Abteilung ein, um zu erkennen, wo sich Fristen im Portfolio häufen.

Erinnerungen und Änderungsbenachrichtigungen

Virto Alerts & Reminder App schickt Verantwortlichen vor einem Fälligkeitsdatum oder Meilenstein in einer SharePoint-Liste eine E-Mail und benachrichtigt ein Team per E-Mail oder in Microsoft Teams, wenn eine Aufgabe hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird. Empfänger können Personen, Gruppen oder die im Feld Assigned to der Aufgabe genannte Person sein.

Überschneidungen bei Ressourcen im Blick

Sehen Sie Raum-, Ausstattungs- und Teamkalender nebeneinander, sodass eine Doppelbuchung oder eine überlastete Woche sichtbar wird, solange sich noch etwas ändern lässt. Der Kalender zeigt Überschneidungen; er blockiert keine Buchungen und weist niemanden zu, das tut Ihre Projektleitung.

Abteilungsübergreifende Koordination

Ermöglichen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams in ihren SharePoint-Projektwebsites. Abteilungen teilen einen Kalender mit Meilensteinen und Besprechungen, führen eigene Kanban-Boards und können voneinander abhängige Aufgaben und Ergebnisse teamübergreifend verfolgen.

Welche Virto-App für welche Projektaufgabe

Aufgaben durch ihre Phasen bewegen

Teams arbeiten mit SharePoint-Aufgabenlisten und müssen sehen, was in Arbeit ist und was feststeckt.

Virto Kanban Board App

Spalten und Swimlanes zeigen Phase und Verantwortliche jeder Aufgabe, und die Diagramme Burndown und Lead Time zeigen, wie schnell Arbeit das Board verlässt.

Meilensteine neben Besprechungen, Releases und Feiertagen

Virto Calendar App M365

Meilensteine aus Planner und SharePoint liegen über Gruppenkalendern und Feiertags-Feeds. So fällt früh auf, wenn ein Meilenstein auf eine Vorstandssitzung oder einen Feiertag fällt.

Eine Erinnerung vor einem Meilenstein oder Fälligkeitsdatum

Virto Alerts & Reminder App

Virto Alerts & Reminder App schickt der verantwortlichen Person oder einer Gruppe eine festgelegte Anzahl von Tagen vor einem Datum in einer SharePoint-Liste eine E-Mail.

Budgets, Finanzen und Portfolio-Priorisierung

Ein Portfolio-Management-System (PPM)

Virto-Apps zeigen die Arbeit und ihren Zeitplan. Budgets, Kostenverfolgung und Portfolio-Priorisierung bleiben im PPM-System, dem sie gehören.

Virto M365 Productivity Kit