Lernen Sie Ihren ultimativen Kalender für außerschulische Aktivitäten kennen: Virto Calendar

Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne und Sportstätten aller außerschulischen Aktivitäten in einem Kalender.

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Verfügbar bei:

Kalender für außerschulische Aktivitäten

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Steigern Sie die Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten

Zentrale Informationen zu Aktivitäten

Fassen Sie alle Zeitpläne für außerschulische Aktivitäten an einem leicht zugänglichen Ort zusammen, damit Lehrkräfte, Schüler und Eltern einen klaren Überblick über die verfügbaren Programme und deren Termine haben.

Erhöhte Sichtbarkeit der Programme

Werben Sie für ein breiteres Angebot an außerschulischen Aktivitäten, erreichen Sie ein größeres Publikum von Schülern und fördern Sie eine stärkere Beteiligung.

Steigern Sie die Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten

Vereinfachung der Verwaltung außerschulischer Aktivitäten

Erinnerungen aus der Aktivitätenliste

Trainings, Spiele und Fristen, die in einer SharePoint-Liste stehen, können mit Virto Alerts & Reminder App eine festgelegte Anzahl von Tagen vorher eine E-Mail-Erinnerung an Trainer, Mitarbeitende oder eine Gruppe auslösen. Der Kalender selbst versendet keine Erinnerungen.

Änderungen erscheinen dort, wo alle nachsehen

Virto Calendar App liest jeden Aktivitätenkalender aus seiner Quelle. Ein verlegtes oder abgesagtes Training erscheint daher in der gemeinsamen Ansicht, sobald es dort geändert wird. Ankündigungen laufen weiter über die üblichen Kanäle der Schule, etwa Teams oder E-Mail.

Vereinfachung der Verwaltung außerschulischer Aktivitäten

Nahtlose Integration und Barrierefreiheit

Einfache Integration in bestehende Systeme

Nahtlose Integration in die bestehende Microsoft 365-Umgebung Ihrer Schule, wodurch eine vertraute und einheitliche Plattform für alle Nutzer bereitgestellt wird.

Benutzerfreundliches, mobilorientiertes Design

Greifen Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus auf den Kalender zu und gewährleisten Sie so Komfort und Flexibilität für Schüler und Mitarbeiter, die viel unterwegs sind.

Nahtlose Integration und Barrierefreiheit

Die wichtigsten Vorteile

Alle Programme in einem Kalender

Führen Sie die Zeitpläne aller AGs, Teams und Programme in einem Kalender zusammen. Koordinatoren und Mitarbeitende lesen eine Ansicht, statt mehrere zu vergleichen, und im Sekretariat kommen weniger Rückfragen an.

Echtzeit-Aktualisierungen des Zeitplans

Halten Sie alle auf dem Laufenden mit sofortigen Aktualisierungen des Kalenders für außerschulische Aktivitäten. Lehrkräfte können kurzfristige Änderungen vornehmen, die sich sofort auf allen verbundenen Geräten widerspiegeln, sodass Schüler und Eltern stets über die aktuellsten Informationen verfügen.

Sportstätten neben dem Zeitplan

Turnhallen, Sportplätze und Räume, die über Raum- und Ressourcenpostfächer gebucht werden, erscheinen neben dem Aktivitätenkalender. So sieht ein Trainer, ob ein Platz frei ist, bevor er ein Training verlegt.

Anpassbare Aktivitätsansichten

Passen Sie den Kalender für außerschulische Aktivitäten an die Bedürfnisse Ihrer Schule an. Erstellen Sie Ansichten nach Aktivitätstyp, Klassenstufe oder Ort, damit Mitarbeiter ihre spezifischen Programme einfach verwalten und Schüler relevante Aktivitäten leicht finden können.

Ein Ort zum Nachsehen

Lehrkräfte, Schüler und Eltern sehen in denselben Kalender, statt verschiedenen Zeitplänen hinterherzulaufen. E-Mail-Erinnerungen zu Terminen in einer SharePoint-Aktivitätenliste kommen von Virto Alerts & Reminder App; Ankündigungen bleiben in den üblichen Kanälen der Schule.

Benutzerfreundlicher mobiler Zugriff

Ermöglichen Sie Eltern und Schülern den Zugriff auf den Kalender für außerschulische Aktivitäten von unterwegs. Jeder Virto-Kalender lässt sich auf dem Smartphone öffnen, sodass Zeiten und kurzfristige Änderungen überall abrufbar sind.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

AGs, Trainings und Spiele in einem Kalender

Jede AG und jedes Team führt eine SharePoint-Liste oder einen Gruppenkalender.

Virto Calendar App M365

Alle Aktivitätenkalender liegen übereinander in einer Ansicht, farblich nach Aktivität, sodass die Koordination sieht, was an jedem Nachmittag läuft.

Aktivitäten neben Sporthallen, Plätzen und Räumen

Sportstätten werden über Raum- und Ressourcenpostfächer gebucht.

Virto Calendar App M365

Die Postfächer der Sportstätten erscheinen neben den Aktivitäten, sodass nicht zwei Teams zur selben Zeit dieselbe Halle bekommen.

Eine Erinnerung vor einem Training oder einer Frist

Virto Alerts & Reminder App

Virto Alerts & Reminder App schickt Trainern, Mitarbeitenden oder einer Gruppe eine festgelegte Anzahl von Tagen vor einem Datum in der Aktivitätenliste eine E-Mail.

Anwesenheitslisten und Anmeldungen

Ihr Schulverwaltungssystem

Virto Calendar App zeigt, wann und wo Aktivitäten stattfinden. Sie erfasst weder Anwesenheit noch Anmeldungen; das bleibt im System, das sie führt.

Virto Calendar App