Sichere Dokumentenverwaltung und Massen-Dateioperationen in SharePoint – ganz einfach

Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte.

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Sichere Dateiverwaltungslösungen von VirtoSoftware

Virto Multiple File Operations für SharePoint On-Premise unterstützt Behörden, NGOs und Unternehmen dabei, mehrere Dateien mühelos zu verwalten – gesammelt hochladen, herunterladen, kopieren, verschieben, löschen, ein- oder auschecken, genehmigen und Metadaten bearbeiten – innerhalb der SharePoint-Farm und der Berechtigungen, die sie bereits schützen. Dateien, die in der Inhaltsgenehmigung von SharePoint warten, lassen sich gesammelt genehmigen, und das Virto Notifications & Alerts Web Part benachrichtigt die zuständigen Personen per E-Mail, wenn Dateien eingehen oder sich ändern.

Einfache, sichere Verwaltung mehrerer Dateien in SharePoint

Virto macht die Verwaltung mehrerer Dateien in SharePoint einfach. Hochladen, Herunterladen, Verschieben, Kopieren, Löschen, Ein- und Auschecken sowie Aktualisieren von Metadaten - alles auf einen Schlag mit einer übersichtlichen Drag-and-Drop-Oberfläche. Kein Kampf mehr mit den integrierten Einschränkungen von SharePoint.

Volle Kontrolle durch sicheres Dokumentenmanagement

Jede Aktion läuft in Ihrer SharePoint-On-Premise-Farm unter den Berechtigungen, die die Benutzer bereits haben, und das Tool zeigt ein Protokoll der verarbeiteten Dateien. Gelöschte Dateien landen im Papierkorb, und der Versionsverlauf sowie das Überwachungsprotokoll von SharePoint führen ihre eigenen Aufzeichnungen.

Massenaktionen statt wiederholter Klicks

Reduzieren Sie repetitive Aufgaben: Versehen Sie einen ganzen Stapel mit denselben Metadaten, checken Sie Dateien gemeinsam ein oder aus oder genehmigen Sie sie gesammelt, und löschen Sie per CAML-Filter statt Datei für Datei. Die Genehmigung selbst ist die Inhaltsgenehmigung von SharePoint, und das Virto Notifications & Alerts Web Part kann Prüfer per E-Mail benachrichtigen, wenn neue Dateien eingehen.

Die wichtigsten Vorteile

Beschleunigte Dokumentenbearbeitung

Verarbeiten Sie schnell Tausende von Dateien in SharePoint - und beschleunigen Sie damit aufwendige Workflows, wie sie häufig in Behörden, NGOs und Unternehmen vorkommen.

Höhere Sicherheit und Compliance

Arbeiten Sie vollständig innerhalb Ihrer SharePoint-On-Premise-Infrastruktur, behalten Sie die Kontrolle über sensible Daten und erfüllen Sie strenge Standards für sicheres Dokumentenmanagement und Compliance.

Geringere IT-Belastung

Eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Teams, Routineaufgaben wie gesammeltes Verschieben, Einchecken und Metadaten-Updates selbst zu erledigen – ganz ohne IT-Tickets.

Konsistente und zuverlässige Dateiverwaltung

Wenden Sie dieselben Metadaten auf ganze Dateibatches an, um verlässliche Ergebnisse zu erzielen – selbst wenn mehrere Bearbeiter in derselben SharePoint-Bibliothek arbeiten.

Nahtlose Integration mit SharePoint

Vollständig kompatibel mit klassischem und modernem SharePoint, sodass Sie SharePoint problemlos zum Teilen von Dateien, Verwalten von Workflows und Aufrechterhalten der Produktivität nutzen können.

Verbesserte Benutzerakzeptanz und Produktivität

Durch die Vereinfachung komplexer Aufgaben wie Massen-Uploads in SharePoint On-Premise können auch Mitarbeiter ohne technische Kenntnisse große Dokumentmengen sicher bearbeiten.

Wann Virto Multiple File Operations eingesetzt werden sollte: Szenarien aus der Praxis

Behörden, die große Mengen an Anträgen bearbeiten

Virto Multiple File Operations

Laden Sie einen ganzen Stapel von Antragsdateien auf einmal hoch und setzen Sie ihre Metadaten in einem Schritt – in einer Bibliothek, in der die Inhaltsgenehmigung von SharePoint übernimmt.

NGOs, die sensible Fallakten unter Einhaltung strenger Compliance-Vorgaben verwalten

Virto Multiple File Operations

Bearbeiten Sie Fallakten stapelweise unter den SharePoint-Berechtigungen, die sie bereits schützen. Das Tool listet jede verarbeitete Datei auf, und das Überwachungsprotokoll von SharePoint hält den Vorgang fest.

Unternehmen, die sich mit Vertragsverlängerungen und Rechtsdokumenten befassen

Virto Multiple File Operations

Checken Sie Verträge gesammelt ein und aus und aktualisieren Sie ihre Metadaten, damit mehrere Bearbeiter eine Bibliothek gemeinsam nutzen können, und genehmigen Sie einen fertigen Stapel auf einmal, wenn die Bibliothek die Inhaltsgenehmigung von SharePoint nutzt.

Finanzinstitute, die Altdateien nach SharePoint migrieren

Virto Multiple File Operations

Verschieben und organisieren Sie mehrere Dateien mühelos mit einer zuverlässigen, sicheren Struktur.

Unternehmen, die regelmäßig Dokumentenbereinigungen durchführen

Virto Multiple File Operations

Löschen Sie veraltete Dateien gesammelt per CAML-Filter; sie landen im Papierkorb, sodass sich ein Fehler rückgängig machen lässt.

Virto Multiple File Operations