Virto-Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation

Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit dem Virto-Kalender für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.

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Verfügbar bei:

Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Zuverlässige abteilungsübergreifende Kommunikation

Übersichtliche Kalenderansichten

Sehen Sie alle Aktivitäten der Abteilungen an einem Ort: Virto Calendar App legt die Kalender aller Abteilungen in einer Ansicht übereinander, sodass sich überschneidende Besprechungen nebeneinander zu sehen sind, bevor sie kollidieren.

Anpassbare Kategorien und Filter

Organisieren Sie Termine und Fristen nach Kategorien, wie z. B. Abteilung oder Projekt, und nutzen Sie Filter, um bestimmte Zeitpläne schnell einzusehen, sodass Informationen für alle zugänglich sind.

Zuverlässige abteilungsübergreifende Kommunikation

Intelligente und sichere Integrationen

Direkte Microsoft Teams-Integration

Erstellen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung direkt aus einem Termin in einem Outlook-Kalender, sodass Abteilungen sich bei Bedarf einfach treffen und Informationen austauschen können.

Geschützter Zugriff auf Informationen

Der Kalender jeder Abteilung behält seine Berechtigungen aus Microsoft 365. So sieht jede Person nur, was die Quelle ihr zeigt, und Abteilungen teilen genau das, was benötigt wird.

Verbesserte Workflow-Effizienz

Visuelles Projektmanagement

Nutzen Sie ergänzende Tools wie das Virto Kanban Board, um komplexe Projekte abteilungsübergreifend zu verfolgen, sodass jeder einen klaren Überblick über den Aufgabenstatus und die nächsten Schritte erhält.

Änderungen direkt aus der Quelle

Virto Calendar App liest den Kalender jeder Abteilung live. Eine verschobene Besprechung oder eine neue Frist erscheint in der gemeinsamen Ansicht, sobald sie in ihrer Quelle geändert wird. Die App selbst versendet keine Benachrichtigungen; Outlook-Einladungen und -Aktualisierungen erreichen die Teilnehmenden wie gewohnt.

Die wichtigsten Vorteile

Einheitliche Kalenderansicht

Fassen Sie alle Abteilungspläne in einer übersichtlichen Ansicht zusammen. Abteilungen prüfen Verfügbarkeiten in der gemeinsamen Ansicht und buchen Besprechungen wie gewohnt in Outlook. Zeigen Sie überlagerte Kalender aus SharePoint-Listen, Exchange Online und externen Quellen in einem einzigen Kalender an.

Sicherer Abteilungszugriff

Steuern Sie mit den bereits in Microsoft 365 festgelegten Berechtigungen, wer was sieht. Die gemeinsame Ansicht respektiert den Zugriff jedes Quellkalenders, sodass vertrauliche Besprechungen privat bleiben, während gemeinsame Termine für alle relevanten Teams sichtbar sind – ohne ein zweites Berechtigungsmodell, das gepflegt werden muss.

Gemeinsame Ressourcen in derselben Ansicht

Sehen Sie Besprechungsräume, Geräte und Fahrzeuge neben den Terminen der Abteilungen. Raum- und Ressourcenpostfächer liegen im selben Kalender, sodass eine Besprechung dort geplant wird, wo tatsächlich eine Ressource frei ist; gebucht wird weiterhin in Outlook.

Kalenderorganisation nach Abteilungen

Kennzeichnen Sie Termine nach Abteilung, Projekt oder Prioritätsstufe farblich. Erstellen Sie benutzerdefinierte Kategorien, die Teams helfen, relevante Besprechungen und Termine schnell zu identifizieren. Richten Sie einheitliche Farbschemata ein, um Prioritäten zu erkennen und die abteilungsübergreifende Kommunikation zu erleichtern.

Kalenderintegration aus mehreren Quellen

Verbinden Sie die bevorzugten Kalendersysteme aller Abteilungen in einer Ansicht. Importieren Sie Termine aus Exchange Online, SharePoint-Listen, Microsoft Planner-Aufgaben und sogar externen Kalendern über iCal-Feeds. Sorgen Sie für eine koordinierte Zusammenarbeit der Abteilungen, unabhängig davon, welche Tools sie verwenden.

Flexible Kalenderansichten

Bieten Sie jeder Abteilung die Ansicht, die sie benötigt. Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht. Nutzen Sie die Quartals- oder die flache Jahresansicht für die langfristige Planung, während die Detailansichten nur einen Klick entfernt bleiben. Filtern Sie Termine nach Abteilung, Projekt oder Ressourcentyp.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Jede Abteilung führt ihren eigenen Kalender, die Leitung braucht eine Ansicht

Die Abteilungen planen in ihren eigenen Microsoft 365-Gruppenkalendern.

Virto Calendar App M365

Die Gruppenkalender liegen übereinander in einer Ansicht, jede Abteilung in ihrer Farbe, und jede Abteilung behält ihren eigenen Kalender vollständig.

Gemeinsame Räume und Fahrzeuge mehrerer Abteilungen

Räume und Fahrzeuge werden über Ressourcenpostfächer gebucht.

Virto Calendar App M365

Die Ressourcenpostfächer liegen im selben Kalender wie die Termine der Abteilungen. So wird eine abteilungsübergreifende Besprechung dort geplant, wo tatsächlich ein Raum frei ist.

Aufgaben, die zwischen Abteilungen wandern

Virto Kanban Board App

Ein Kanban-Board auf einer SharePoint-Liste mit einer Swimlane pro Abteilung zeigt, wo jede Aufgabe steht und welche Abteilung sie gerade hat.

Akten, Unterlagen und förmliche Genehmigungen

Das Vorgangs- oder Aktenverwaltungssystem der Behörde

Virto Calendar App zeigt, wann Abteilungen sich treffen und was fällig ist. Akten, Unterlagen und förmliche Genehmigungen bleiben im führenden System, dem sie gehören.