Marketingkalender-Lösung

Virto Calendar App zeichnet den Planner-Kampagnenplan und den Kampagnen-Gruppenkalender auf eine Zeitachse: die Arbeit neben dem Termin, der dafür zugesagt wurde.

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und über 8.000 Unternehmen weltweit

Marketing, das sich mit Ihnen bewegt

Virto Calendar App M365

Kampagnenarbeit aus Planner und öffentliche Termine aus dem Microsoft 365-Gruppenkalender der Kampagne liegen auf einer Zeitachse. Der blaue Balken für die Messevorbereitung läuft in den orangen Termin, an dem der Stand öffnet – das Team liest die Arbeit neben der Zusage, der sie dient.

Virto Shared Calendar

Arbeiten Sie mit einer Agentur oder mit Freelancern außerhalb Ihres Microsoft 365? Tragen Sie die Kampagnentermine in Virto Shared Calendar ein und senden Sie ihnen einen Link: Sie öffnen den Kalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung.

Quartalsansicht eines Microsoft 365-Marketingkalenders über drei Monate: blaue mehrtägige Balken für Kampagnen-Arbeitspakete aus Planner, orange datierte Balken für öffentliche Zusagen aus dem Kampagnen-Gruppenkalender und ein geöffnetes Termin-Detailfenster, dessen Beschreibung die Planner-Aufgabe hinter der Zusage nennt — Quartalsansicht – der Planner-Kampagnenplan in Blau, die öffentlichen Zusagen aus dem Gruppenkalender in Orange; die Beschreibung des geöffneten Termins nennt die Planner-Aufgabe, auf der er beruht

Jede Quelle bleibt, wo sie ist

Virto Calendar App M365

Planner bleibt der Ort, an dem die Kampagne geplant wird. Virto Calendar App zeigt die Aufgaben nach Fälligkeitsdatum und bearbeitet sie nicht; die öffentlichen Termine bleiben im Gruppenkalender, den das Marketingteam bereits teilt – mit den Berechtigungen, die es bereits hat.

Virto Shared Calendar

Virto Shared Calendar führt eigene Termine: Markieren Sie jede Kampagne nach Kanal mit Tag und Farbe, und fügen Sie Launch-Termine aus einem anderen Kalender über dessen iCal-Link hinzu.

Monatsansicht eines Microsoft 365-Marketingkalenders für August 2026: blaue mehrtägige Balken für Kampagnen-Arbeitspakete aus Planner, orange datierte Termine für öffentliche Zusagen aus dem Kampagnen-Gruppenkalender und ein geöffnetes Termin-Detailfenster, dessen Beschreibung die Planner-Aufgabe hinter der Preisseiten-Ankündigung nennt — Monatsansicht – die Planner-Arbeitspakete laufen in Blau über die Wochen, die öffentlichen Zusagen aus dem Gruppenkalender stehen in Orange an ihrem Termin; die Beschreibung des geöffneten Termins nennt die Planner-Aufgabe, auf der er beruht

Ein Plan, eine Ansicht für jede Frage

Virto Calendar App M365

Monat, Arbeitswoche und Quartal sind Ansichten derselben zwei Quellen. Die Quartalsansicht beantwortet, ob die Vorbereitung vor dem Go-live-Termin fertig ist; die Arbeitswoche zeigt, woran das Launch-Team diese Woche arbeitet.

Virto Shared Calendar

Braucht das Team nur einen einfachen gemeinsamen Kampagnenkalender? Virto Shared Calendar öffnet sich in Microsoft Teams, im Browser oder auf dem Smartphone, und der kostenlose Tarif umfasst bis zu 15 Kalendereinträge pro Benutzer.

Arbeitswochenansicht eines Microsoft 365-Marketingkalenders, 7. bis 11. September 2026: zwei blaue ganztägige Balken für Planner-Kampagnen-Arbeitspakete über die ganze Woche, ein oranger ganztägiger Termin für eine veröffentlichte Kundenfallstudie am Montag, eine orange einstündige Planungssitzung am Donnerstag und ihr geöffnetes Termin-Detailfenster, das die Gruppe Marketing and Sales als Organisator nennt — Arbeitswoche – die Woche, in der das Launch-Team steckt: die noch offenen Planner-Arbeitspakete in Blau über die ganze Woche, die veröffentlichte Fallstudie und die Planungssitzung aus dem Gruppenkalender in Orange

Die wichtigsten Vorteile

Echtzeit-Zugriff auf den Marketingkalender

Halten Sie Ihr Team mit einem digitalen Marketingkalender auf dem Laufenden, auf den von überall in Microsoft 365 zugegriffen werden kann. Teilen Sie Updates sofort, um eine schnelle Entscheidungsfindung teamübergreifend zu ermöglichen.

Arbeit und Go-live auf einer Zeitachse

Der Planner-Kampagnenplan und die öffentlichen Termine aus dem Kampagnen-Gruppenkalender werden in Virto Calendar App gemeinsam gezeichnet, sodass ein Launch neben der Arbeit dahinter gelesen wird.

Farbcodierte Meilensteinverfolgung

Weisen Sie jeder Kampagnenphase in Ihrem Marketingkalender visuelle Tags und Farben zu. Erkennen Sie Verzögerungen frühzeitig und passen Sie Zeitpläne an, um Terminüberschreitungen zu vermeiden.

Toolübergreifende Kalenderintegration

Überlagern Sie Kalender aus SharePoint, Outlook oder Google (über einen iCal-Feed) in einem einzigen Marketingplan. Überschneidende Termine liegen nebeneinander, sodass ein Konflikt zwischen Kanälen leicht auffällt und die Botschaften konsistent bleiben.

Rollenbasierte Kalenderberechtigungen

Steuern Sie, wer Ihre Marketingkalender bearbeiten oder anzeigen darf. Reduzieren Sie das Risiko unbefugter Änderungen und halten Sie gleichzeitig die Beteiligten mit Lesezugriff auf dem Laufenden.

Planner bleibt der Plan

Aufgaben erscheinen nach Fälligkeitsdatum, gelesen aus Planner. Niemand bearbeitet den Plan aus dem Kalender heraus, und die öffentlichen Termine bleiben im Gruppenkalender, den das Team bereits teilt.

Wann Virto Calendar App M365 und wann Virto Shared Calendar passt: Szenarien aus der Praxis

Globale Kampagnen, ein einheitlicher Kalender

Unternehmen, das globale Produkteinführungen und regionsspezifische Kampagnen verwaltet

Virto Calendar App M365

Der Kampagnenkalender jeder Region liegt in einer farbcodierten Ansicht über den anderen, sodass ein globaler Launch neben den regionalen Kampagnen um ihn herum gelesen wird.

Einfaches Multi-Channel-Kampagnenmanagement

Marketingteam, das mehrere Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg durchführt

Virto Calendar App M365

Der Kalender oder die Liste jedes Kanals erhält eine eigene Farbe, und Legenden und Filter grenzen die Ansicht auf einen Kanal oder eine Kampagne ein.

Synchronisiertes Marketing über Zeitzonen hinweg

Remote-Marketingteam, das Kampagnen über Zeitzonen hinweg koordiniert

Virto Calendar App M365

Mit der Einstellung für die Zeitzone des Clients liest jede Person im Marketing Go-live-Termine und Besprechungen in ihrer eigenen Ortszeit.

Ist die Kampagnenarbeit fertig, bevor der zugesagte Termin kommt?

Ein Kampagnenmanager führt den Plan in Planner und die öffentlichen Termine im Kampagnen-Gruppenkalender.

Virto Calendar App M365

Beide Quellen liegen auf einer Zeitachse, sodass Vorbereitungsbalken und Go-live-Termin zusammen gelesen werden, solange sich der Termin noch verschieben lässt. Dieselbe App in Microsoft 365 oder Microsoft Teams.

Agenturen, Kunden und Freelancer an denselben Terminen

Externe Partner, die nicht in Ihrem Microsoft 365 sind

Virto Shared Calendar

Senden Sie einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten. Agenturen, Kunden und Freelancer öffnen den Marketingkalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung; wer nur ansieht, braucht keine Lizenz.

Ein kleines Team, das nur einen gemeinsamen Kampagnenkalender braucht

Kein Planner-Plan, keine Gruppenkalender, nur die Kampagnentermine

Virto Shared Calendar

Legen Sie jede Kampagne als Termin an und markieren Sie sie nach Kanal mit Tag und Farbe. Der Kalender öffnet sich in Microsoft Teams, im Browser oder auf dem Smartphone.

Kampagnenaufgaben, Briefings, Freigaben und Assets

Ein Marketing-Work-Management-Tool

Virto Calendar App zeigt, wann Kampagnenarbeit fällig ist und wann eine Zusage öffentlich wird. Briefings, Freigaben, Asset-Versionen und Aufgabenzuweisung bleiben in Planner oder dem Work-Management-Tool, dem sie gehören.

Marketingkampagnen-Kalender für Microsoft 365