Masterplan-Kalender: Immer wissen, was los ist.

Der richtige Gesamtplan erleichtert die Koordination aller Beteiligten. Von funktionsübergreifenden Teams bis hin zu externen Partnern - alle bleiben auf dem Laufenden, und nichts geht unter.

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Gesamtplan

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Was einen Master-Zeitplan meisterhaft macht

Sie wissen, wer was wann macht - ohne das tägliche Durcheinander.

An einem Ort, alle Ihre Pläne.

Fassen Sie Kalender aus Outlook, SharePoint und Google mit der Virto Calendar App zu einem übersichtlichen Gesamtplan zusammen. Zeigen Sie alles nebeneinander mit Überlagerungen und Detailansichten an - endlich kein Hin- und Herspringen zwischen Tabs mehr.

Sie möchten es einfach halten? Mit dem Virto Shared Calendar können Sie einen Gesamtplan mit Ihrem Team oder externen Personen teilen - ganz ohne Microsoft-Konten.

An einem Ort, alle Ihre Pläne.

Die richtigen Leute, die richtigen Aufgaben, genau zur richtigen Zeit.

Mit der Virto Calendar App stehen Aufgaben und Fristen aus SharePoint-Listen und Microsoft Planner neben den Besprechungen, und Raum- und Ressourcenpostfächer zeigen, welche Ressourcen belegt sind. Farbcodierte Kategorien und die Berechtigungen jeder Quelle sorgen für absolute Klarheit.

Mit dem Virto Shared Calendar sehen alle in denselben Kalender - im Browser, in Teams oder auf dem Smartphone - perfekt für verteilte Teams, die keine Zeit für Fragen wie 'Moment, wie sieht der Plan aus?' haben.

Die richtigen Leute, die richtigen Aufgaben, genau zur richtigen Zeit.

Gestalten Sie es ganz nach Ihren Vorstellungen.

Die Virto Calendar App unterstützt benutzerdefinierte Ansichten, erweiterte Filter und das Verschieben per Drag-and-Drop und legt Microsoft Planner-Pläne und SharePoint-Aufgabenlisten darüber, bis hin zu einer Gantt-Ansicht. Ihr Master-Planungssystem, Ihre Regeln.

Nutzen Sie den Virto Shared Calendar? Genießen Sie Tags und Farben, mobilen Zugriff und Freigabeberechtigungen - denn Masterpläne sollten flexibel sein, nicht frustrierend.

Gestalten Sie es ganz nach Ihren Vorstellungen.

Die wichtigsten Vorteile

Sehen Sie das große Ganze (und die kleinen Details)

Sehen Sie alle Ihre Zeitachsen, Meilensteine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen an einem Ort mit einem übersichtlichen, leicht zu navigierenden Masterplan. Überschneidungen erscheinen nebeneinander, bevor daraus Doppelbuchungen werden.

Alle sind auf dem gleichen Stand

Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden - mit besserer Übersicht und weniger Überraschungen. Eine solide Master-Planung macht Überschneidungen früh sichtbar und stellt sicher, dass jeder weiß, wofür er verantwortlich ist.

Teilen wie ein Profi

Ob mit Ihrem internen Team oder externen Partnern - dank flexibler Freigabeoptionen lassen sich Ihre Masterpläne ganz einfach verteilen - ohne chaotische E-Mail-Ketten.

Sehen, was belegt und was frei ist

Mit der Virto Calendar App stehen Raum- und Ressourcenpostfächer neben den Kalendern der Mitarbeitenden, sodass Sie vor der Planung sehen, welche Räume und Geräte belegt und welche frei sind.

Weniger Zeit für die Verwaltung, mehr Zeit für die Arbeit

Verabschieden Sie sich vom Abschreiben von Terminen zwischen Kalendern. Die Virto Calendar App liest sie dort, wo sie bereits stehen, sodass es nur eine Version zu pflegen gibt und weniger Fehler entstehen.

Sie haben die Kontrolle

Vertrauliche Termininformationen? Kein Problem. Dank detaillierter Berechtigungen in Ihrem Masterplan sehen nur die richtigen Personen die richtigen Informationen - einfach, sicher und stressfrei.

Wann sollte man Virto Calendar und wann Virto Shared Calendar verwenden: Szenarien aus der Praxis

Reales Szenario
Beste Lösung
Warum es funktioniert
Großunternehmen, das knifflige Projektzeitpläne unter einen Hut bringen muss

Überlagerte Outlook-, SharePoint- und Planner-Kalender, Raum- und Ressourcenpostfächer und die Berechtigungen jeder Quelle halten Ihre Gesamtplanung auf dem neuesten Stand.

Kleines Team, das tägliche Aufgaben und Besprechungen verwaltet

Einfach einzurichten, zu teilen und mit Live-Updates zu versorgen - perfekt, um Ihren Gesamtplan übersichtlich und einfach zu halten.

Projekte, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind

Die Kalender jeder Abteilung, SharePoint-Aufgabenlisten und Planner-Pläne liegen in einer Ansicht übereinander, farblich nach Quelle – die erste Wahl für Terminplaner.

Zusammenarbeit mit externen Partnern bei der Terminplanung

Keine Konten erforderlich, schlank und leicht zugänglich - ideal, um Ihre Master-Zeitpläne über Ihr Team hinaus zu teilen.

Kleine Unternehmen, die Schichten und Termine verwalten

Schnelle, flexible Planung mit fast keinem Einrichtungsaufwand, damit Ihre Masterplanung stressfrei bleibt.

Virto Calendar App

Alle Projekte, Termine und Schichten in einem Gesamtplan

Integrationen

Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.

Microsoft Teams
Microsoft SharePoint
Microsoft Planner
Microsoft Outlook
Google Calendar
iOS Calendar
Microsoft Exchange
Microsoft Lists

Verwandte Anwendungsfälle

Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination

Verfügbarkeitskalender

Verfügbarkeitskalender

Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat.

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Sprint-Kalender

Sprint-Kalender

Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt.

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Kundensupport-Planung

Kundensupport-Planung

Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.

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