Virto Calendar: Ihre All-in-One-Lösung für die Online-Stundenplanverwaltung

Vereinfachen Sie die Kursverwaltung für Lehrkräfte und Studierende. Sehen Sie alle Kurssitzungen, Sprechstunden und Semestertermine in einem Microsoft 365-Kalender und erstellen Sie für eine Online-Sitzung direkt aus dem Termin ein Teams-Meeting.

Demo buchen Mehr erfahren

Verfügbar bei:

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Einheitliche Kalenderintegration

Ein Kalender aus vielen Quellen

Die Outlook-Kalender der Lehrkräfte, SharePoint-Listen mit Sitzungen und der iCal-Feed des akademischen Kalenders liegen farbcodiert nach Quelle übereinander in einer Ansicht, sodass sich überschneidende Sitzungen leicht erkennen lassen.

Änderungen sichtbar, Erinnerungen aus der Quelle

Eine in Outlook oder in der SharePoint-Liste verschobene Sitzung erscheint im Kalender zur neuen Zeit. Die Virto Calendar App selbst versendet keine Benachrichtigungen; Outlook-Erinnerungen zum Meeting erreichen weiterhin alle Teilnehmenden, und Virto Alerts & Reminder App kann E-Mail- und Teams-Erinnerungen zu Daten in einer SharePoint-Liste verschicken.

Effizientes Kursmanagement

Schnelles Umplanen

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand: Verschieben Sie eine Sitzung per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, und die Änderung wird in ihrer Quelle gespeichert. Überschneidende Sitzungen stehen nebeneinander, sodass ein Konflikt leicht auffällt; Zeiten wählt der Kalender nicht für Sie aus.

Anpassbare Kalenderansichten

Ermöglichen Sie Benutzern, ihre Stundenplananzeige individuell anzupassen, und steigern Sie so die Produktivität und das Zeitmanagement sowohl für Lehrkräfte als auch für Studierende.

Benutzerfreundliche Erfahrung

Mobile Zugänglichkeit

Greifen Sie unterwegs auf Online-Stundenpläne zu und verwalten Sie diese dank unseres responsiven Designs, das mit allen Geräten kompatibel ist.

Intuitive Benutzeroberfläche

Vereinfachen Sie die Stundenplanerstellung mit einer benutzerfreundlichen Plattform und minimieren Sie so die Einarbeitungszeit für alle Nutzer.

Die wichtigsten Vorteile

Teams- und Zoom-Meetings aus dem Kalender

Die Virto Calendar App erstellt aus einer Sitzung in einem Outlook-Kalender ein Microsoft Teams-Meeting, und eine Sitzung mit Zoom-Link öffnet sich direkt aus dem Termin in Zoom. In anderen Tools geplante Sitzungen erscheinen, wenn sie in einem Kalender stehen, den die Virto Calendar App liest, etwa einem Outlook-Kalender oder einem iCal-Feed.

Echtzeit-Aktualisierungen des Stundenplans

Weniger verpasste oder sich überschneidende Sitzungen. Die Virto Calendar App zeigt jede Änderung aus den Quellkalendern, und überschneidende Sitzungen stehen nebeneinander. Benachrichtigungen zu einer Änderung kommen aus Outlook oder von Virto Alerts & Reminder App; der Kalender selbst versendet keine.

Zentrale Verwaltungsplattform

Vermeiden Sie Verwirrung und Missverständnisse mit unserem zentralisierten System. Virto Calendar bietet eine zentrale Informationsquelle für alle Ihre Online-Kurspläne und vereinfacht so die Verwaltung von Online-Kursen für Administratoren.

Anpassbare Kalenderansichten

Passen Sie Ihren Online-Kursplan an Ihre Bedürfnisse an. Virto Calendar bietet anpassbare Ansichten für Lehrkräfte und Administratoren, sodass sich mehrere Kurse, Fachbereiche oder ganze Einrichtungen auf einen Blick verwalten lassen.

Räume, Lehrkräfte und Ausstattung im Blick

Raum- und Ressourcenpostfächer sowie die Kalender der Lehrkräfte liegen neben den Sitzungen, sodass die Koordination sieht, was bereits belegt ist, bevor sie es bucht. Die Virto Calendar App zeigt die Verfügbarkeit; Räume oder Lehrkräfte teilt sie nicht selbst zu.

Studierendenfreundlicher Zugriff auf den Stundenplan

Ermöglichen Sie Studierenden einen einfachen Zugriff auf ihre Stundenpläne. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Mobilkompatibilität von Virto Calendar können Studierende ihren Online-Stundenplan jederzeit und überall einsehen und verwalten.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Kurse und Sprechstunden aller Lehrkräfte in einer Ansicht

Lehrkräfte führen ihre Kurse und Sprechstunden in eigenen Outlook-Kalendern.

Virto Calendar App M365

Freigegebene Outlook-Kalender liegen nebeneinander, sodass die Koordination die ganze Unterrichtswoche sieht und erkennt, wo sich Sprechstunden überschneiden.

Ein Teams-Meeting für jede Online-Sitzung

Virto Calendar App M365

Ist die Datenquelle ein Outlook-Kalender, wird eine Sitzung direkt aus dem Kalendertermin zu einem Microsoft Teams-Meeting.

Sitzungen neben dem akademischen Kalender

Virto Calendar App M365

Semestertermine, Prüfungen und Ferien aus Gruppenkalendern oder iCal-Feeds erscheinen neben den Sitzungen, sodass kein Kurs auf einen schulfreien Tag gelegt wird.

Unterricht, Aufzeichnungen und Anwesenheit

Microsoft Teams oder Ihr Lernmanagementsystem

Virto Calendar App zeigt, wann Sitzungen stattfinden. Der Unterricht selbst, Aufzeichnungen und Anwesenheit bleiben in Teams oder im LMS.

Virto Calendar App