Elternsprechtage mit Virto Calendar organisieren und verwalten

Optimieren Sie die Terminplanung für Elternsprechtage mit Virto Calendar. Sehen Sie Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume und Schultermine zusammen und verwalten Sie mehrere Termine effizient.

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Verfügbar bei:

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Mühelose Terminplanung für Gespräche

Zentrale Terminverwaltung

Kombinieren Sie die Terminkalender aller Lehrkräfte und Klassen, um die Planung zu optimieren und Termine über mehrere Jahrgangsstufen oder Fachbereiche hinweg zu verfolgen.

Schulveranstaltungen und Aktivitäten integrieren

Verknüpfen Sie Ihren Terminkalender mit schulweiten Kalendern, um über Feiertage, Ferien und wichtige Termine auf dem Laufenden zu bleiben, die sich auf Ihre Terminplanung auswirken könnten.

Verbesserte Kommunikation und Organisation

Besprechungsagenda und Notizen

Ermöglichen Sie Lehrkräften, Agenden für jedes Treffen zu erstellen und während der Besprechung Notizen zu machen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte behandelt und dokumentiert werden.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Die Outlook-Kalender der Lehrkräfte fließen direkt in die Gesprächsübersicht ein, sodass ein Zeitfenster nur angeboten wird, wenn die Lehrkraft tatsächlich frei ist.

Verbesserte Kommunikation und Organisation

Nahtlose Integration & Barrierefreiheit

Umfassende Kalenderintegration

Nahtlose Synchronisierung mit gängigen Kalendern wie Google Kalender, Outlook, Microsoft 365, Exchange und iCloud, damit Eltern und Lehrkräfte ihre Termine effizient verwalten können.

Jederzeit verfügbarer Online-Zugriff

Lehrkräfte und Schulpersonal sehen Gesprächspläne und Details jederzeit von jedem Gerät aus; Eltern buchen ihr Zeitfenster über Ihr Buchungstool.

Die wichtigsten Vorteile

Nahtlose Terminplanung für Elterngespräche

Vereinfachen Sie die komplexe Aufgabe der Koordination von Elterngesprächen mit unserem intuitiven Terminplanungssystem. Lehrkräfte können mühelos Terminpläne erstellen und verwalten sowie verfügbare Zeitfenster buchen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Verabschieden Sie sich von den Kopfschmerzen beim Abgleichen mehrerer Zeitpläne und freuen Sie sich auf optimierte, effiziente Elterngespräche.

Integrierte Kalenderverwaltung für Elterngespräche

Verpassen Sie nichts dank unserer umfassenden Kalenderintegration. Synchronisieren Sie Ihren Eltern-Lehrer-Gesprächsplan nahtlos mit Google-, Outlook-, Microsoft 365-, Exchange- und iCloud-Kalendern. Lehrkräfte können alle Termine an einem Ort einsehen und verwalten, wodurch Terminkonflikte reduziert werden und sichergestellt wird, dass alle während der gesamten Gesprächsphase auf dem gleichen Stand sind.

Gespräche nach Klassenstufe oder Fach gruppiert

Färben Sie Gespräche nach Klassenstufe, Fachbereich oder einer eigenen Kategorie ein und filtern Sie die Ansicht auf eine Gruppe, auch an den größten Schulen.

Planer für wiederkehrende Besprechungen

Sparen Sie Zeit und sorgen Sie für Konsistenz mit unserem Planer für wiederkehrende Besprechungen. Richten Sie ganz einfach regelmäßige Check-ins, vierteljährliche Elterngespräche oder beliebige periodische Eltern-Lehrer-Treffen ein. Diese Funktion ermöglicht es Schulen, während des gesamten Schuljahres einen gleichmäßigen Kommunikationsrhythmus aufrechtzuerhalten und fördert so die kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Pädagogen und Familien.

Online-Zugriff rund um die Uhr

Greifen Sie mit unserer stets verfügbaren Online-Plattform jederzeit und überall auf Ihre Termine für Eltern-Lehrer-Gespräche zu. Lehrkräfte können Termine verwalten, ihre Verfügbarkeit aktualisieren und Besprechungsnotizen von jedem Gerät mit Internetzugang einsehen. Diese Flexibilität ermöglicht kurzfristige Änderungen und stellt sicher, dass jeder die aktuellsten Informationen zur Hand hat.

Termine in den Tools der Lehrkräfte

Werden Gespräche in den Outlook-Kalendern der Lehrkräfte gebucht, sieht jede Lehrkraft ihren Sprechtag in Outlook und zugleich in der gemeinsamen Schulansicht.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Sprechtage neben der Verfügbarkeit aller Lehrkräfte

Lehrkräfte führen ihre eigenen Outlook-Kalender.

Virto Calendar App M365

Freigegebene Outlook-Kalender liegen nebeneinander, sodass die Koordination sieht, welche Lehrkräfte frei sind, bevor Zeitfenster veröffentlicht werden.

Räume für Elternsprechabende

Klassenräume werden über Raumpostfächer gebucht.

Virto Calendar App M365

Die Raumpostfächer erscheinen neben dem Gesprächsplan, sodass jede Lehrkraft einen Raum bekommt, der tatsächlich frei ist.

Sprechtage neben Schulveranstaltungen und Ferien

Virto Calendar App M365

Schulkalender und Ferien-Feeds liegen in derselben Ansicht, sodass ein Sprechtag nicht mit einer Prüfungswoche oder den Ferien kollidiert.

Eltern wählen selbst online ein Zeitfenster

Ein Buchungstool wie Microsoft Bookings

Virto Calendar App stellt keine Buchungsseite für Eltern bereit. Über Microsoft Bookings gebuchte Zeitfenster landen in den Outlook-Kalendern der Lehrkräfte, und Virto Calendar App zeigt sie neben Räumen und Schulveranstaltungen.

Virto Calendar App