Lösungen für den Zahlungskalender

Fälligkeiten, wiederkehrende Zahlungen und Bankfeiertage in einem gemeinsamen Zahlungskalender, farbig nach Lieferant oder Zahlungsart, im Browser oder in Teams. Die Zahlungen laufen in Ihrer Buchhaltung.

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Zentralisierte Zahlungen, die nicht chaotisch wirken

Virto Shared Calendar

Fälligkeiten von Rechnungen, wiederkehrende Zahlungen und Abrechnungszyklen stehen in einem gemeinsamen Kalender. Tags und Farben nach Lieferant, Abteilung oder Zahlungsart zeigen auf einen Blick, was wann fällig ist.

Zentralisierte Zahlungen, die nicht chaotisch wirken

Planung, die sich auszahlt

Virto Shared Calendar

Planen Sie Zahlungsläufe mit einem Bankfeiertags-Feed im iCal-Format im selben Kalender. So fällt ein Fälligkeitsdatum an einem geschlossenen Banktag früh auf. Regelmäßige Zahlungen legen Sie einmal als Serientermine an.

Zahlungsstatus neben den Fälligkeiten

Virto Shared Calendar

Versehen Sie jede Zahlung mit einem Tag wie offen, freigegeben oder bezahlt, und die Farbe zeigt neben dem Fälligkeitsdatum, wo sie steht. Genehmigungsketten, die Zahlungen selbst und die Buchführung bleiben in Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem.

Die wichtigsten Vorteile

Alle geplanten Zahlungen in einem Kalender

Zeigen Sie alle geplanten Zahlungen in einem Zahlungskalender an. Tags nach Lieferant, Abteilung oder Zahlungsart und Farbcodierungen zeigen den Status jeder Zahlung auf einen Blick.

Teilen ohne zusätzliche Konten

Lieferanten, Auftragnehmer oder Ihre externe Buchhaltung erhalten einen Link zum Ansehen und öffnen den Zahlungskalender im Browser, ohne Microsoft-Konto. Wer den Kalender nur ansieht, braucht keine Lizenz.

Status auf einen Blick

Versehen Sie Zahlungen mit Tags wie offen, freigegeben oder bezahlt, sodass jeder Status seine eigene Farbe hat. Die Freigaben selbst bleiben in Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung oder einem Power Automate-Flow.

Ein Ort, an dem alle nachsehen

Alle öffnen denselben Kalender in Teams, im Browser oder auf dem Smartphone und sehen, was diese Woche fällig ist. Der Kalender selbst sendet keine Erinnerungen oder Benachrichtigungen.

Planung wiederkehrender und benutzerdefinierter Zahlungen

Wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Zahlungen stehen als Serientermine im selben Kalender, sodass eine vierteljährliche Steuerzahlung oder eine jährliche Verlängerung frühzeitig eingeplant wird.

In Microsoft Teams und im Browser

Fügen Sie den Zahlungskalender zu Microsoft Teams hinzu oder öffnen Sie ihn als Web-App am Desktop, Tablet oder Smartphone. Ändern Sie eine Fälligkeit einmal, und alle sehen das neue Datum beim nächsten Öffnen.

Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht

Alle Fälligkeiten in einem Kalender

Rechnungen und wiederkehrende Zahlungen werden in einer Tabelle oder im Postfach verfolgt.

Virto Shared Calendar

Tragen Sie jede Fälligkeit als Termin ein und versehen Sie sie mit einem Tag nach Lieferant, Abteilung oder Zahlungsart. Monatliche Miete, vierteljährliche Steuer und jährliche Verlängerungen kommen als Serientermine hinein, sodass die Verpflichtungen des ganzen Jahres im Kalender stehen.

Zahlungsläufe rund um Bankfeiertage

Virto Shared Calendar

Fügen Sie den Feiertags-Feed im iCal-Format neben den Zahlungsterminen hinzu. So ist ein Zahlungslauf an einem Bankfeiertag rechtzeitig zu sehen.

Alle, die zahlen oder abzeichnen, lesen denselben Plan

Virto Shared Calendar

Machen Sie den Kalender für die ganze Organisation sichtbar oder fügen Sie ihn zu Microsoft Teams hinzu. Mitglieder aus dem Finanzteam bearbeiten die Termine; alle anderen sehen sie an.

Eine externe Buchhaltung oder Steuerberatung

Virto Shared Calendar

Senden Sie einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten. Die Kanzlei öffnet den Zahlungskalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung.

Eine Erinnerung vor jeder Fälligkeit

Die Zahlungstermine werden in einer SharePoint-Liste geführt.

Virto Alerts & Reminder App

Virto Shared Calendar sendet keine Erinnerungen. Stehen die Fälligkeiten in einer SharePoint-Liste, sendet die Virto Alerts & Reminder App vor jedem Termin Erinnerungen per E-Mail und Teams.

Freigaben, Überweisungen und Buchhaltung

Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem

Der Kalender zeigt, wann Zahlungen fällig sind. Die Freigabe von Rechnungen, die Überweisungen, Cashflow-Prognosen und die Buchführung bleiben in dem System, das sie erfasst.

Virto Shared Calendar