Lösung für den Gehaltskalender

Zahltage, Stichtage und Meldefristen in einem gemeinsamen Lohnkalender, mit Tags und Farben, im Browser oder in Teams. Die Lohnabrechnung selbst läuft in Ihrem Lohnabrechnungssystem.

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Lohnabrechnung, die tatsächlich im Zeitplan liegt

Virto Shared Calendar

Tragen Sie Zahltage, Stichtage für Stundenzettel und Meldefristen in einen Kalender für die Abrechnungsperioden ein, mit einem Feiertags-Feed daneben. Tags und Farben halten die Arten von Terminen auseinander, sodass ein Konflikt leicht auffällt und alles an einem Ort bleibt.

Lohnabrechnung, die tatsächlich im Zeitplan liegt

Ein Kalender, der an jeden Termin denkt

Virto Shared Calendar

Legen Sie Zahltage, Stichtage und Meldefristen einmal als Serientermine an, und jede Abrechnungsperiode steht im Kalender, ohne dass jemand sie neu abtippt. Der Kalender sendet keine Erinnerungen; er ist der eine Ort, an dem alle nachsehen – in Teams, im Browser oder auf dem Smartphone.

Lohnperioden ganz nach Ihren Wünschen

Virto Shared Calendar

Legen Sie wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Abrechnungsperioden als Serientermine an. Farben nach Tag trennen Zahltage, Stichtage und Compliance-Fristen auf einen Blick.

Die wichtigsten Vorteile

Zentraler Zugriff auf den Lohnkalender

Nutzen Sie einen einzigen Lohnkalender, um alle Lohnpläne, Bearbeitungstermine und Feiertage einzusehen. Reduziert Verwirrung und manuelle Nachverfolgungsfehler für HR- und Finanzteams.

Wiederkehrende Lohntermine

Tragen Sie jede Abrechnungsperiode, jeden Stichtag für Stundenzettel und jede Meldefrist einmal als Serientermin ein, und er erscheint in jedem Zyklus. Der Kalender selbst sendet keine Erinnerungen, aber alle sehen beim Öffnen sofort, was fällig ist – das verringert das Risiko verspäteter Zahlungen und versäumter Fristen.

Alles auf einen Blick

Farbcodierte Ansichten = sofortige Übersicht. Auf einen Blick sehen Sie, welcher Abrechnungslauf als Nächstes ansteht, welcher Stichtag naht und wer aus der Lohnbuchhaltung in dieser Woche fehlt. Das bedeutet weniger Missverständnisse und schnellere Planung.

In Teams, im Browser, auf dem Smartphone

Fügen Sie Virto Shared Calendar zu Microsoft Teams hinzu oder öffnen Sie ihn als Web-App. Die Lohnbuchhaltung bearbeitet die Termine; alle anderen sehen sie am Desktop, Tablet oder Smartphone.

Freigabe für Auftragnehmer

Externe Berater, Auftragnehmer oder Ihr Lohnbüro erhalten einen Link zum Ansehen und öffnen den Zahlungsplan im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung.

Compliance-orientierte Lohn- und Gehaltsplanung

Halten Sie Meldefristen und Meilensteine der Lohnabrechnung im selben Kalender wie die Abrechnungsläufe, damit jeder Zahlungszyklus an den Terminen ausgerichtet ist, die Arbeits- und Steuerrecht vorgeben.

Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht

Zahltage, Stichtage und Meldefristen in einem Kalender

Ein kleines Lohnbüro führt seine Termine in einer Tabelle.

Virto Shared Calendar

Tragen Sie jeden Zahltag, jeden Stichtag für Stundenzettel und jede Meldefrist als Serientermin ein und versehen Sie ihn mit einem Tag nach Art, sodass sich der ganze Abrechnungszyklus farbig auf einen Blick lesen lässt. HR und Finanzen öffnen denselben Kalender in Microsoft Teams oder im Browser.

Zahltage an einem Feiertag

Die Mitarbeitenden werden in mehr als einem Land bezahlt.

Virto Shared Calendar

Fügen Sie für jedes Land einen Feiertags-Feed im iCal-Format neben den Zahltagen hinzu. So fällt ein Zahltag an einem Bankfeiertag lange vor dem Abrechnungslauf auf.

Alle lesen denselben Zahlungsplan

Die Mitarbeitenden möchten wissen, wann sie bezahlt werden und wann Stundenzettel fällig sind.

Virto Shared Calendar

Machen Sie den Kalender für die ganze Organisation sichtbar oder senden Sie einen Link zum Ansehen. Die Mitarbeitenden sehen Zahltage und Stichtage am Laptop oder auf dem Smartphone, und wer nur ansieht, braucht keine Lizenz.

Ein externes Lohnbüro oder Steuerbüro

Virto Shared Calendar

Senden Sie einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten; das Büro öffnet den Kalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung. Arbeitet der Dienstleister in einem eigenen Microsoft 365-Tenant, teilen Sie den Kalender mit diesem Tenant.

Eine Erinnerung vor jedem Stichtag

Stichtage und Meldefristen werden in einer SharePoint-Liste geführt.

Virto Alerts & Reminder App

Virto Shared Calendar sendet keine Erinnerungen. Stehen die Lohntermine in einer SharePoint-Liste, sendet die Virto Alerts & Reminder App vor jedem Stichtag und jeder Meldefrist Erinnerungen per E-Mail und Teams.

Lohn, Steuern und Gehaltsabrechnungen berechnen

Ihr Lohnabrechnungssystem

Der Kalender zeigt, wann jeder Schritt der Lohnabrechnung fällig ist. Abrechnungsläufe, Brutto-Netto-Berechnung, Steuermeldungen und Gehaltsabrechnungen bleiben in dem Lohnabrechnungssystem, das sie ausführt.

Virto Shared Calendar