Kalender für die Planung öffentlicher Sitzungen und Anhörungen für Verwaltungsteams

Vereinfachen Sie die Terminplanung und steigern Sie die Transparenz mit Virto Calendar App: öffentliche Sitzungen, Anhörungen und Saalbuchungen in einem Microsoft 365-Kalender für Behörden, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor.

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Verfügbar bei:

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Effiziente Terminplanung & Compliance

Zentrale Kalenderverwaltung

Fassen Sie alle Details zu öffentlichen Sitzungen an einem leicht zugänglichen Ort zusammen. Dadurch entfallen verstreute Tabellen oder einzelne Kalender, was die Terminplanung vereinfacht und die allgemeine Organisation verbessert.

Wiederkehrende Termine und anpassbare Ansichten

Legen Sie eine wiederkehrende Ratssitzung oder Anhörung einmal an, und sie erscheint an jedem Termin. Passen Sie Ihre Kalenderansicht mit Optionen wie Tag, Woche, Monat, Jahr, Quartal, Flat Year, Gantt und Multi-Source an die Arbeit jedes Teams an.

Sicherheit und Zuverlässigkeit auf Branchenniveau

Verbesserte Datensicherheit

Nutzen Sie die robusten Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365. Rollenbasierte Zugriffskontrollen beschränken den Zugriff auf sensible Besprechungsinformationen auf autorisiertes Personal, während Verschlüsselung die Datenintegrität schützt.

Zuverlässige Leistung & Verfügbarkeit

Aufbauend auf der zuverlässigen SharePoint-Plattform profitiert Virto Calendar von der robusten Infrastruktur und Redundanz von Microsoft, wodurch Ausfallzeiten minimiert werden und wichtige Termindaten griffbereit bleiben.

Sicherheit und Zuverlässigkeit auf Branchenniveau

Tiefe Integration mit Microsoft 365

Integration mit SharePoint und Teams

Betten Sie Virto Calendar direkt in Ihre SharePoint-Websites und Microsoft Teams-Kanäle ein. Dies bietet allen Benutzern eine vertraute und komfortable Oberfläche, fördert die Akzeptanz und optimiert Arbeitsabläufe.

Vereinfachen Sie Kommunikation und Zusammenarbeit

Die Sitzungsdetails bleiben in Microsoft 365: Jede Sitzung liegt in ihrer SharePoint-Liste oder ihrem Outlook-Kalender, Tagesordnungen und Protokolle können auf derselben SharePoint-Website liegen, und aus einem Outlook-Termin lässt sich direkt eine Teams-Besprechung erstellen. So arbeiten alle Beteiligten mit denselben Informationen.

Die wichtigsten Vorteile

Kalenderansicht aus mehreren Quellen

Zeigen Sie öffentliche Besprechungen aus SharePoint-Listen, Exchange-Kalendern und Besprechungsräumen in einer Ansicht an. Importieren Sie externe Kalender über iCal-Feeds, um Veranstaltungen von Partneragenturen und Community-Kalender einzubeziehen.

Microsoft 365-Kalendersteuerelemente

Verwalten Sie öffentliche Sitzungen direkt über SharePoint und Teams. Legen Sie mithilfe rollenbasierter Berechtigungen fest, wer Sitzungen planen, Details bearbeiten und auf sensible Informationen zugreifen darf.

Verwaltung von Besprechungsräumen

Sehen Sie alle Sitzungsräume der Behörde in einer Ansicht: Die Raumpostfächer von Ratssaal und Sitzungssälen liegen neben dem Sitzungsplan, sodass eine Doppelbuchung auffällt, bevor eine Anhörung bekanntgegeben wird. Welcher Raum zur erwarteten Teilnehmerzahl passt, entscheiden weiterhin die Organisatoren.

Intelligente Farbcodierung

Erstellen Sie visuelle Systeme für öffentliche Sitzungen mit benutzerdefinierten Farben. Markieren Sie dringende öffentliche Anhörungen rot, reguläre Ratssitzungen blau und Bürgerforen grün, um eine schnelle Erkennung und bessere Organisation zu gewährleisten.

Kategorisierung

Sortieren Sie öffentliche Sitzungen nach Art, Abteilung oder Priorität. Filtern Sie Ansichten, um sich auf bestimmte Sitzungskategorien wie Anhörungen zur Flächennutzung, Haushaltsberatungen oder Bürgerversammlungen zu konzentrieren.

Zuverlässiger Zugriff & Leistung

Profitieren Sie von der robusten Infrastruktur von SharePoint, die einen zuverlässigen Zugriff auf Ihre Termine für öffentliche Anhörungen gewährleistet. Minimieren Sie Unterbrechungen.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Anhörungen, Ratssitzungen und Saalbuchungen zusammen

Sitzungen werden in einer SharePoint-Liste geplant; Sitzungssäle werden über Raumpostfächer gebucht.

Virto Calendar App M365

Die Sitzungsliste und die Raumpostfächer liegen übereinander in einem Kalender. So wird keine Anhörung in einen bereits belegten Saal gelegt.

Feiertage und Termine von Partnerbehörden neben dem Sitzungsplan

Virto Calendar App M365

Feiertagskalender und die iCal-Feeds, die Partnerbehörden veröffentlichen, erscheinen neben den eigenen Sitzungen, farblich nach Art getrennt. So fällt eine Überschneidung auf, bevor ein Termin bekanntgegeben wird.

Den Sitzungsplan für die Öffentlichkeit veröffentlichen

Die öffentliche Website der Behörde

Virto Calendar App ist für Mitarbeitende und eingeladene Gäste gedacht, die sich über Microsoft 365 anmelden. Ein Sitzungsplan für Bürgerinnen und Bürger gehört auf die Website der Behörde.

Sitzungskalender für Behörden