Virto Calendar: Remote-Teams über globale Zeitzonen hinweg vereinen

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Remote-Teams mit Virto Calendar. Koordinieren Sie über Zeitzonen hinweg, planen Sie virtuelle Besprechungen und verwalten Sie gemeinsame Projekte effektiv.

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Verfügbar bei:

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Mühelose zeitzonenübergreifende Koordination

Intelligente Zeitzonenumrechnung

Mit der Einstellung für die Zeitzone des Clients sieht jedes Teammitglied Besprechungszeiten und Fristen in seiner eigenen Ortszeit – so vermeiden Sie Verwirrung und versäumte Termine.

Visuelle Verfügbarkeitsübersichten

Sehen Sie die freigegebenen Kalender Ihrer Teammitglieder über Zeitzonen hinweg nebeneinander, damit Sie wissen, wer wann beschäftigt ist, bevor Sie eine Besprechungszeit wählen.

Mühelose zeitzonenübergreifende Koordination

Nahtlose Microsoft Teams-Integration

Teams-Meetings aus Kalenderterminen

Erstellen Sie aus einem Termin in einem Outlook-Kalender ein Microsoft Teams-Meeting, ohne die Kalenderansicht zu verlassen – der Anruf wird dort eingerichtet, wo die Besprechung geplant wird.

Aufgaben neben Besprechungen

Planner-Aufgaben und SharePoint-Aufgabenlisten erscheinen nach Fälligkeitsdatum im Kalender, neben den Besprechungen des Teams. Zuweisen und Aktualisieren von Aufgaben bleibt in Planner oder der Liste.

Verbessertes virtuelles Teammanagement

Anpassbare Teamansichten

Richten Sie pro Abteilung einen Kalender mit eigenen Quellen, Farben und Filtern ein, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Konzentration der verschiedenen Teams in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Mobile-First-Design

Greifen Sie von überall auf Ihren Terminkalender zu und verwalten Sie ihn über unsere reaktionsschnelle, mobilfreundliche Benutzeroberfläche, die für moderne Remote-Mitarbeiter entwickelt wurde.

Die wichtigsten Vorteile

Eine Ansicht für den Zeitplan des Remote-Teams

Besprechungen aus freigegebenen Outlook-Kalendern, Termine aus SharePoint-Listen und Planner-Aufgaben erscheinen in einer farbcodierten Ansicht, in SharePoint oder in Microsoft Teams. Aufgaben werden weiterhin in Planner oder der Liste zugewiesen und verfolgt; der Kalender zeigt, wann sie fällig sind.

Intelligente Koordination über Zeitzonen hinweg

Mit der Einstellung für die Zeitzone des Clients zeigt Virto Calendar App jede Besprechung und jede Frist in der Ortszeit des jeweiligen Teammitglieds. Überschneidende Termine erscheinen nebeneinander, sodass Konflikte auffallen, bevor daraus verpasste Anrufe werden.

Aktuelle Zeitpläne, Erinnerungen am richtigen Ort

Weil Virto Calendar App jede Quelle liest, statt eine Kopie zu führen, erscheint eine in Outlook verschobene Besprechung oder ein in einer SharePoint-Liste geändertes Datum so in der Ansicht, wie es jetzt ist. Erinnerungen kommen aus Outlook oder, für Termine in SharePoint-Listen, von der Virto Alerts & Reminder App per E-Mail und in Teams.

Anpassbare Teamansichten

Richten Sie pro Abteilung oder Projekt einen Kalender mit eigenen Quellen, Farben und Filtern ein. Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten eignen sich für den schnellen Blick am Morgen ebenso wie für die Quartalsplanung, unabhängig von Ihrer Organisationsstruktur.

Microsoft Teams-Integration

Virto Calendar App läuft als Tab in Microsoft Teams ebenso wie in SharePoint, mit denselben Kalendern in beiden. Erstellen Sie aus einem Outlook-Termin ein Teams-Meeting, öffnen Sie ein Zoom-Meeting direkt aus seinem Termin und ziehen Sie einen Termin auf eine neue Uhrzeit, ohne den Kanal zu verlassen.

Feiertage und Abwesenheiten über Ländergrenzen hinweg

Überlagern Sie einen Feiertags-Feed im iCal-Format pro Land und die Abwesenheitsliste des Teams aus SharePoint, damit keine Frist auf einen Tag fällt, an dem das halbe Team frei hat. Auch Google Kalender kann über seinen iCal-Feed in die Ansicht aufgenommen werden.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Wer im Team diese Woche verfügbar ist

Die Kolleginnen und Kollegen arbeiten aus verschiedenen Ländern und führen ihre eigenen Outlook-Kalender.

Virto Calendar App M365

Freigegebene Outlook-Kalender liegen nebeneinander in einer Ansicht, mit so viel Detail, wie die Berechtigungen der jeweiligen Person erlauben.

Termine in der eigenen Zeitzone lesen

Virto Calendar App M365

Mit der Einstellung für die Zeitzone des Clients sieht jede Person Besprechungen und Fristen in ihrer eigenen Ortszeit.

Feiertage in einem verteilten Team

Virto Calendar App M365

Ein Feiertags-Feed im iCal-Format pro Land erscheint neben den Teamkalendern. So wird keine Besprechung auf einen Tag gelegt, an dem das halbe Team frei hat.

Übergaben und gemeinsame Aufgaben

Virto Kanban Board App

Ein Kanban-Board auf einer SharePoint-Liste zeigt, wer welche Aufgabe hat und was wartet, egal wie spät es dort ist, wo die nächste Person anfängt.

Einen Termin vorschlagen, der für alle passt

Die Terminplanung in Outlook oder Teams

Virto Calendar App zeigt die Kalender und Zeitzonen aller zusammen. Den konkreten Termin für eine neue Besprechung schlagen Outlook oder Teams beim Anlegen der Besprechung vor.

Virto Calendar App