Räume, Ausrüstung und Verfügbarkeit in einem Kalender

Sehen Sie Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung in Microsoft 365 – zusammen mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen.

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Verfügbar bei:

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit gemeinsam genutzter Ressourcen

Räume, Büros und Fahrzeuge

Führen Sie Raum-Postfächer, Bürokalender, Firmenfahrzeuge und andere buchbare Ressourcen in einer einzigen farbcodierten Verfügbarkeitsansicht zusammen.

Schnellere Buchungsentscheidungen

So erkennen Koordinatoren auf einen Blick, was verfügbar ist, bevor sie einzelne Kalender öffnen oder eine weitere Verfügbarkeitsanfrage senden.

Wartungsarbeiten und Sperrzeiten

Wartungsarbeiten, Prüfungen und Zeiträume, in denen eine Ressource nicht verfügbar ist, erscheinen in derselben Verfügbarkeitsansicht wie die Buchungen, die sie unterbrechen.

Tagesansicht eines Microsoft 365-Ressourcenkalenders mit Fahrzeugbuchungen neben einer geplanten Bremsenprüfung und einer Sperrzeit — Tagesansicht — Fahrzeugbuchungen, eine gesetzliche Prüfung und eine Sperrzeit nebeneinander

Quellen

Mehrere Quellen, ein Gesamtbild

Exchange und Microsoft 365-Gruppen

Legen Sie Ressourcen-Postfächer und Gruppenkalender übereinander, damit Facility Management, Betrieb und Projektteams mit demselben Zeitplan arbeiten.

SharePoint-Ressourcenkontext

Fügen Sie betriebliche Ausrüstungs- und Ressourcenzeitpläne aus SharePoint-Listen hinzu, ohne das bestehende Verwaltungssystem zu ersetzen.

Wartungs- und Prüfpläne

Virto Calendar App legt den Servicekalender für Fahrzeuge und Ausrüstung neben die Buchungsquellen, sodass eine gebuchte Ressource und eine geplante Prüfung zusammen gelesen werden.

Arbeitswochenansicht mit den Kalendern von vier Besprechungsräumen aus Büros in Los Angeles, Madrid, Vilnius und Berlin, überlagert in einem Microsoft 365-Kalender — Arbeitswoche — Besprechungsräume in Los Angeles, Madrid, Vilnius und Berlin in einer Ansicht

Einrichtung

Eine Einrichtung, die zu Ihrem Arbeitsplatz passt

Klare Quellenzuordnung

Weisen Sie jedem Büro, Raum, Fahrzeug, Ausrüstungspool oder verantwortlichen Team eine eigene Farbe und Bezeichnung zu, damit jede Ressource sofort erkennbar ist.

Ansichten für jede Koordinationsaufgabe

Nutzen Sie Tages-, Arbeitswochen-, Wochen-, Monats-, Mehrquellen- oder Aufgabenansichten mit derselben verbundenen Ressourceneinrichtung – und wechseln Sie in die Jahresansicht, wenn Sie auswerten, wie Räume genutzt wurden.

Monatsansicht von Räumen, Fahrzeugen und Ausrüstung mit Prüfungen und Verkehrssicherheitschecks über den ganzen Monat — Monatsansicht — Prüfungen und Sperrzeiten über den ganzen Monat

Die wichtigsten Vorteile

Eine Quelle für Verfügbarkeit

Geben Sie Mitarbeitern und Koordinatoren eine einzige Ansicht gemeinsam genutzter Ressourcen, die sonst in separaten Microsoft 365-Kalendern und -Listen verteilt sind.

Weniger Buchungskonflikte

Erkennen Sie belegte Räume, reservierte Ausrüstung und sich überschneidende Anfragen, bevor sie Besprechungen oder den Betriebsablauf stören.

Standortübergreifende Koordination

Vergleichen Sie die Verfügbarkeit über Büros, Abteilungen und Regionen hinweg, während jede Ressource klar gekennzeichnet bleibt.

Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen

Behalten Sie das Zugriffsmodell der verbundenen Quelle bei, anstatt eine separate öffentliche Buchungsdatenbank zu erstellen.

Flexible Ressourcenkategorien

Organisieren Sie Räume, Fahrzeuge, Spezialausrüstung, Arbeitsplätze und Teams mit erkennbaren Farben und Kategorien.

Keine Kalendermigration

Behalten Sie Buchungsdaten in Exchange, Gruppenkalendern und SharePoint, während Virto Calendar die gemeinsame Betriebsansicht bereitstellt.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Ein Fahrzeug ist gebucht, während eine Prüfung ansteht

Virto Calendar App

Prüfung und Buchung werden im selben Kalender dargestellt, sodass die Überschneidung sichtbar ist, während die Buchung noch vorgenommen wird.

Ausrüstung während einer Sperrzeit nicht verfügbar

Virto Calendar App

Sperrzeiten werden als Blöcke dargestellt, die ihren Platz im Tag behalten – nicht als Notiz in einer separaten Liste.

Besprechungsräume in Büros in verschiedenen Zeitzonen

Virto Calendar App

Die Raumkalender mehrerer Büros werden in einer Ansicht dargestellt, und zwei Buchungen, die sich überschneiden, stehen nebeneinander statt verdeckt übereinander.

Ein Einsatz braucht gleichzeitig einen Techniker und ein Fahrzeug

Arbeitsaufträge stehen in einer SharePoint-Liste, Fahrzeuge und Werkzeuge haben Ausrüstungspostfächer, und jeder Techniker führt seinen eigenen Kalender.

Virto Calendar App

Arbeitsauftrag, Technikerkalender und Fahrzeugpostfach werden in derselben Ansicht dargestellt, sodass ein Einsatz ohne freie Person oder freies Fahrzeug sichtbar ist, bevor er bestätigt wird.

Arbeitsaufträge, Ersatzteile und Wartungshistorie

Ein Wartungsmanagementsystem

Virto Calendar App zeigt, wann Servicearbeiten stattfinden. Arbeitsauftrag, Ersatzteile und Servicebericht bleiben im System, dem sie gehören.

Disposition, Routenplanung und Zuweisung von Technikern

Ein Field-Service-Management-System

Virto Calendar App zeigt, ob Person und Fahrzeug für den Zeitraum frei sind. Zuweisung, Routenoptimierung und Disposition bleiben im Field-Service-System, dem der Einsatz gehört.

Virto Calendar App