Der beste Kalender für Schüleraktivitäten an Schulen

Bündeln Sie Schulveranstaltungen mit Virto Calendar. Koordinieren Sie Versammlungen, Sportwettkämpfe und außerschulische Aktivitäten für eine bessere Kommunikation und Beteiligung.

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Einfaches Management akademischer Veranstaltungen

Outlook-, Google- und iCal-Kalender in einer Ansicht

Legen Sie Outlook-Kalender und iCal-Feeds, etwa einen Google Kalender, in einer Ansicht übereinander, damit alle Details zu Schulveranstaltungen aufeinander abgestimmt und für Lehrkräfte, Mitarbeiter und Studierende zugänglich sind.

Vereinfachen Sie die Terminplanung und Koordination

Erkennen Sie Doppelbuchungen, bevor sie entstehen. Raum- und Ressourcenpostfächer stehen neben den Veranstaltungskalendern, sodass eine Überschneidung sichtbar ist, bevor eine Veranstaltung geplant wird; Räume reservieren und Teilnehmende einladen Sie weiterhin wie gewohnt in Outlook.

Einfaches Management akademischer Veranstaltungen

Umfassende Planung des Schuljahres

Zentrale Verwaltung des Schulkalender

Führen Sie die Kalender für alle Ihre Kurse, außerschulischen Aktivitäten und schulweiten Veranstaltungen zusammen, um die Planung zu optimieren und wichtige Termine über das gesamte Schuljahr hinweg im Blick zu behalten.

Mehrere Kalenderansichten

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über das gesamte Schuljahr. Zeigen Sie Veranstaltungen in verschiedenen Ansichten (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) an, um effektiv zu planen und Ressourcen zuzuweisen.

Mobilfreundliche Verwaltung von Schulveranstaltungen

Ein Kalender über bestehenden Quellen

Aufgaben und Zeitpläne zu Veranstaltungen bleiben, wo sie bereits liegen – in SharePoint-Listen, Microsoft Planner und Gruppenkalendern –, und der Kalender führt ihre Termine in einer Ansicht zusammen, die Sie von überall öffnen können.

Plattformübergreifende Zugänglichkeit

Öffnen Sie den Kalender auf Smartphone oder Tablet – im Browser, in SharePoint oder in der mobilen Microsoft Teams-App –, um stets über die neuesten Informationen zu Schulveranstaltungen auf dem Laufenden zu bleiben, egal, ob Sie Lehrer, Verwaltungsmitarbeiter oder Schüler sind.

Mobilfreundliche Verwaltung von Schulveranstaltungen

Die wichtigsten Vorteile

Campusübergreifende Sichtbarkeit von Veranstaltungen

Sehen Sie sich Veranstaltungen über verschiedene Fachbereiche, Standorte und sogar Zeitzonen hinweg mühelos an und verwalten Sie sie. Dieser zentralisierte Schulveranstaltungskalender stellt sicher, dass alle Beteiligten, von der Verwaltung bis zum Lehrpersonal, über bevorstehende Aktivitäten auf dem Laufenden bleiben, wodurch Terminkonflikte reduziert und die allgemeine Koordination verbessert werden.

Integration mehrerer Kalender

Kombinieren Sie Ihre persönlichen, fachbereichsbezogenen und hochschulweiten Kalender nahtlos in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche. Diese Funktion ermöglicht es Lehrkräften, mehrere Veranstaltungszeitachsen gleichzeitig zu visualisieren, wodurch potenzielle Konflikte leichter erkannt und Zeitpläne für maximale Effizienz in Ihren Monats- und Jahreskalendern optimiert werden können.

Planungsaufgaben neben den Veranstaltungen

Teilen Sie groß angelegte Veranstaltungen wie Veranstaltungen für zugelassene Studierende oder semesterlange Projekte in Aufgaben in einer SharePoint-Liste oder in Microsoft Planner auf. Virto Calendar App zeigt diese Aufgaben neben den Veranstaltungen, auch in einer Gantt-Ansicht, sodass Lehrkräfte jede Frist im Zusammenhang sehen – von der ersten Planung bis zur Nachbereitung. Zugewiesen und verfolgt werden die Aufgaben in der Liste oder dem Plan, in dem sie stehen.

Dynamische Kalenderansichten

Wechseln Sie mühelos zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten, ganz nach Ihren Planungsbedürfnissen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten für bestimmte Veranstaltungstypen, wie z. B. Kalender für studentische Aktivitäten oder akademische Konferenzpläne. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es den Lehrkräften, sich auf relevante Informationen zu konzentrieren und schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.

Für Mobilgeräte optimiertes Veranstaltungsmanagement

Bleiben Sie am Puls Ihrer Hochschule. Öffnen Sie Ihren Studenten-Veranstaltungskalender von überall, ob auf dem Campus oder auf einer externen Konferenz, und prüfen oder aktualisieren Sie Veranstaltungsdetails bequem von Ihrem Smartphone oder Tablet aus.

Studierendenorientierter Veranstaltungs-Hub

Stärken Sie Ihre Studierenden mit einem speziellen Veranstaltungs-Hub, der darauf ausgelegt ist, Engagement und Teilnahme zu fördern. Von Orientierungsveranstaltungen bis hin zu Clubtreffen können Studierende bevorstehende Veranstaltungen durchsuchen und den Veranstaltungskalender auf das filtern, was sie betrifft. Mit Virto Shared Calendar öffnet ein Ansichtslink den Kalender auch ohne Microsoft-Konto.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Veranstaltungen aller Fachbereiche und Standorte in einem Kalender

Fachbereiche und Standorte planen Veranstaltungen in eigenen Microsoft 365-Gruppenkalendern.

Virto Calendar App M365

Die Gruppenkalender liegen übereinander in einer Ansicht, jeder Fachbereich in seiner Farbe. So werden nicht zwei Veranstaltungen für dieselben Schülerinnen und Schüler auf denselben Nachmittag gelegt.

Veranstaltungen neben Saal- und Raumbuchungen

Aulen, Sporthallen und Räume werden über Raumpostfächer gebucht.

Virto Calendar App M365

Die Raumpostfächer stehen neben den Veranstaltungskalendern, sodass eine Veranstaltung dann geplant wird, wenn der Ort tatsächlich frei ist.

Eine Erinnerung an das Kollegium vor einer Veranstaltung

Virto Alerts & Reminder App

Virto Alerts & Reminder App schickt der zuständigen Person oder Gruppe eine festgelegte Anzahl von Tagen vor einer Veranstaltung aus einer SharePoint-Liste eine E-Mail.

Tickets, Anmeldungen und Einverständniserklärungen

Ein Anmeldetool oder Ihr Schulverwaltungssystem

Virto Calendar App zeigt, wann und wo Veranstaltungen stattfinden. Anmeldungen und Einverständniserklärungen bleiben im Tool, das sie erfasst.

Virto Calendar App