Urlaubsverfolgung für Mitarbeiter

Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind.

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Verfügbar bei:

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und über 8.000 Unternehmen weltweit

Alles an einem Ort

Übersicht und Planung auf hoher Ebene

Die flache Jahresansicht bietet einen umfassenden Überblick über die Urlaubstage, vereinfacht die Urlaubsplanung und hebt lange Wochenenden hervor.

Urlaub direkt im Kalender genehmigen

Wenn Ihre Urlaubsliste die SharePoint-Inhaltsgenehmigung nutzt, können berechtigte Genehmigende einen Antrag direkt am Termin im Virto Calendar genehmigen oder ablehnen. Antrag, Regeln und Historie bleiben in der Liste, die sie führt.

Feiertagskalender nach Land

Die gesetzlichen Feiertage jedes Landes, in dem das Team arbeitet, werden als schreibgeschützte iCalendar-Feeds eingebunden und über den Urlaub gelegt, sodass beides in derselben Ansicht gelesen wird.

Monatsansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit nach Kategorie farbcodierten Urlaubsanträgen (Trauerfall, Jury-Dienst, Persönlich, Krankheit, Urlaub) neben britischen und deutschen Feiertagen — Monatsansicht — nach Kategorie farbcodierte Urlaubsanträge neben Länderfeiertagen

Genehmigende auf dem Laufenden halten

Benachrichtigung bei neuen Anträgen

Virto Alerts & Reminder App benachrichtigt Genehmigende per E-Mail oder in Microsoft Teams, sobald ein neuer Antrag in die SharePoint-Urlaubsliste eingetragen wird – niemand muss die Liste im Auge behalten.

Eine Erinnerung vor Urlaubsbeginn

Virto Alerts & Reminder App kann außerdem zu einem Datum in der Urlaubsliste per E-Mail erinnern, etwa einige Tage vor Beginn eines beantragten Urlaubs. Entscheidungen, die in Virto Calendar App getroffen werden, werden in die Quellliste zurückgeschrieben und nicht separat im Kalender gespeichert.

Wochenansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit einzelnen Urlaubsanträgen und geöffnetem Termin-Detailfenster mit den Aktionen Bearbeiten und Löschen — Wochenansicht — jeder Urlaubsantrag als eigener Termin, bereit zur Prüfung, Bearbeitung oder Löschung.

Erhöhen Sie die Transparenz im Team

Gemeinsame Zeitpläne

Verteilen Sie Abwesenheitspläne im gesamten Team und integrieren Sie diese in Gruppen- oder Projektkalender für eine effektive gemeinsame Planung.

Jede Abwesenheit auf einem Raster

Monats-, Quartals- und flache Jahresansicht zeigen den Urlaub des Teams nebeneinander, sodass ein neuer Antrag daran gemessen werden kann, wer bereits abwesend ist.

Regionale Schließungen, gekennzeichnet

Feiertage, die nur in einigen Regionen gelten, tragen ihr Regionskürzel, sodass Virto Calendar App eine teilweise Schließung auch als solche zeigt.

Quartalsansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit genehmigtem Teamurlaub neben US-amerikanischen, deutschen und britischen Feiertagen über drei Monate — Quartalsansicht — genehmigter Urlaub und Feiertage über drei Monate

Die wichtigsten Vorteile

Eine Ansicht für Urlaub und Feiertage

Virto Calendar App stellt genehmigte Abwesenheiten und nationale Feiertage im selben Kalender dar, sodass keines von beiden separat geprüft werden muss.

Länderabdeckung ohne zusätzliche Kalender

Feiertagskalender für jedes Land, in dem ein Team arbeitet, stehen direkt neben dem Urlaub – statt in separaten Kalendern, die niemand öffnet.

Regionale Feiertage bleiben gekennzeichnet

Feiertage, die nur einige Regionen begehen, tragen ihr Regionskürzel, sodass eine teilweise Schließung nicht als landesweite gelesen wird.

Genehmigter Urlaub im Blick

Der Kalender zeigt Abwesenheiten anhand ihres Status in der Quellliste — in der empfohlenen Konfiguration nur genehmigten Urlaub. Gründe und sensible HR-Felder bleiben im System, das sie speichert.

Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen

Behalten Sie das Zugriffsmodell der verbundenen Quelle bei, statt eine separate Datenbank darüber anzulegen, wer abwesend ist.

Überschneidende Abwesenheiten werden früh sichtbar

Weil der genehmigte Urlaub des Teams auf einem Raster liegt, erscheint eine Überschneidung, solange noch Zeit bleibt, sie einzuplanen.

Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Ein Team, das über mehrere Länder verteilt ist

Virto Calendar App

Nationale und regionale Feiertage werden neben dem genehmigten Urlaub dargestellt, sodass niemand den Kalender jedes Landes im Kopf behalten muss.

Sehen, wer über ein ganzes Quartal abwesend ist

Virto Calendar App

Die Quartalsansicht zeigt drei Monate Teamabwesenheiten und Länderfeiertage auf einer einzigen Seite.

Urlaubsansprüche, Ansparregeln und Genehmigungsrichtlinien

Ein HR- oder Abwesenheitsmanagementsystem

Virto Calendar App zeigt, wann Personen abwesend sind. Sie berechnet keine Salden, verwaltet keine Anspruchsregeln und speichert keinen Urlaubsgrund – das bleibt im System, dem es gehört.

Virto Calendar App