Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen: NATO-geprüfte Lösungen für missionskritische Operationen

Optimieren Sie Ihr sicheres Projektmanagement, verbessern Sie die Koordinierung von Einsätzen und sorgen Sie dafür, dass Ihre Sicherheits- und Compliance-Funktionen wie am Schnürchen laufen - mit den von der NATO getesteten Lösungen für sichere Produktivität von VirtoSoftware.

Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen

Vertrauen von Branchenführern

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und über 8.000 Unternehmen weltweit

Endlich sicheres Projektmanagement, das den Anforderungen der Verteidigung gerecht wird

VirtoSoftware bietet Ihnen vier geschäftskritische Tools: Virto Calendar Web Part für eine einheitliche behördenübergreifende Terminplanung, Virto Kanban Board Web Part für NATO-geprüftes Projekt- und Aufgabenmanagement, Virto Multiple File Operations für sicheres Dateimanagement und Virto Notifications & Alerts Web Part für Benachrichtigungen per E-Mail und SMS bei Listenänderungen und Fristen.

Das sichere Projektmanagement, das sensible Daten tatsächlich versteht

Koordinieren Sie behördenübergreifende Operationen, indem Sie Zeitpläne aus Exchange, Google und SQL-Datenbanken in einer sicheren Kommandozentrale zusammenführen. Ideal für das Projekt- und Aufgabenmanagement zwischen NATO-Verbündeten, Rüstungsunternehmen und zwischenstaatlichen Partnerschaften.

Visualisieren Sie missionskritische Arbeitsabläufe mit farbcodierten Boards, die die Penetrationstests der NATO bestanden haben. Verfolgen Sie Projekte mit sensiblen Daten, koordinieren Sie multinationale Operationen und gewährleisten Sie die operative Sicherheit mit Zuversicht.

Das sichere Projektmanagement, das sensible Daten tatsächlich versteht

Zusammenarbeit, die sensible Operationen tatsächlich sichert

Sichere Dateiverwaltung in großem Maßstab – Massen-Upload, Download, Kopieren, Verschieben, Löschen, Ein- und Auschecken, Genehmigen sowie Metadatenbearbeitung von Verschlusssachen, mit einem Protokoll jeder verarbeiteten Datei. Keine manuellen Prozesse mehr, die Sicherheitslücken verursachen.

Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sich Einträge in einer SharePoint-Liste ändern – eine Richtlinie aktualisiert, ein Vorfall erfasst –, und Erinnerungen vor Prüf- und Berichtsfristen, von Ihrem eigenen SharePoint-Server; SMS laufen über ein Clickatell-Gateway, sofern Ihre Richtlinien das erlauben. Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden, ohne die Betriebssicherheit zu gefährden.

Zusammenarbeit, die sensible Operationen tatsächlich sichert

Updates, die mit der Geschwindigkeit Ihrer Verteidigungsabläufe erfolgen

Halten Sie Teams aus mehreren Behörden auf einem Board synchron: Aufgabenbeobachter erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sich eine verfolgte Aufgabe ändert, und der Board-Verlauf zeigt, was sich bewegt hat. Wenn sich die Prioritäten im Projekt-Task-Management während des Betriebs verschieben, wissen die Beteiligten es vor der nächsten Besprechung.

Der Zugriff richtet sich nach den SharePoint-Berechtigungen auf Website und Listen, sodass nur autorisiertes Personal sensible Daten einsehen kann, während Stakeholder in Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten die Projekttransparenz auf den entsprechenden Geheimhaltungsstufen behalten.

Updates, die mit der Geschwindigkeit Ihrer Verteidigungsabläufe erfolgen

Die wichtigsten Vorteile

Rollenbasierte Zugriffskontrolle überall dort, wo Sie sie benötigen

Stellen Sie sicher, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Daten zugreifen kann: Virto Kanban Board Web Part und Virto Multiple File Operations arbeiten unter den Berechtigungen von SharePoint, sodass niemand über sie mehr Zugriff erhält, als SharePoint gewährt. Legen Sie in SharePoint genau fest, wer klassifizierte Materialien in Ihrem gesamten sicheren Projektmanagement-Ökosystem bearbeiten, anzeigen oder genehmigen darf.

NATO-geprüfte Sicherheit, die militärischen Standards entspricht

Virto Kanban Board wurde im März 2024 strengen NATO-Penetrationstests unterzogen, wobei alle Sicherheitsempfehlungen umgehend umgesetzt wurden. Diese Validierung auf Militärniveau stellt sicher, dass Ihre Projekt-Task-Management-Tools die weltweit anspruchsvollsten Sicherheitsanforderungen im Verteidigungsbereich erfüllen.

Integration in das Microsoft-Ökosystem, die sich wie eine native Lösung anfühlt

Nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur durch die Unterstützung von Exchange, Outlook und SharePoint durch Virto Calendar, während Virto Multiple File Operations die Verwaltung von SharePoint-Inhalten optimiert. Vertraute Arbeitsabläufe verkürzen die Einarbeitungszeit und fördern die Akzeptanz in allen Behörden.

Boards, Diagramme und Kalenderansichten für die operative Überwachung

Die farbcodierten Boards und Swimlanes von Virto Kanban Board bieten maßgeschneiderte Transparenz nach Klassifizierungsstufen, und die Diagramme Status, Zugewiesen an, Fertigstellung, Durchlaufzeit und Burndown zeigen, wo die Arbeit steht, während die verschiedenen Ansichtsoptionen von Virto Calendar (Tag, Woche, Monat, Jahr) eine detaillierte Übersicht über behördenübergreifende Abläufe ermöglichen.

Nachweise für die Compliance-Dokumentation

Laden Sie ein Virto Kanban Board als PDF herunter, exportieren Sie seine Diagramme Fertigstellung und Durchlaufzeit als CSV und prüfen Sie den Board-Verlauf. Drucken Sie die aktuelle Ansicht von Virto Calendar und prüfen Sie das Protokoll der von Virto Multiple File Operations verarbeiteten Dateien. Der Versionsverlauf und das Überwachungsprotokoll von SharePoint vervollständigen die Nachweise für die Compliance-Dokumentation von Verteidigungsoperationen.

Flexibilität bei der Bereitstellung vor Ort und mobil

Stellen Sie die Lösung in SharePoint 2016-, 2019- und SE-Umgebungen mit vollständiger Datenhoheit bereit. Alle Virto-Lösungen arbeiten innerhalb Ihrer sicheren Infrastruktur - sei es in klassifizierten Netzwerken, bei mobilen Einsätzen oder in hybriden Umgebungen - und gewährleisten Sicherheit und Compliance in jedem Bereitstellungsszenario.

Wann Sie VirtoSoftware einsetzen sollten: Szenarien aus der Praxis

Reales Szenario
Beste Lösung
Warum es funktioniert
NATO/IGO-Projekt-Aufgabenmanagement

Boards auf SharePoint-Listen zeigen jede Aufgabe, ihre Verantwortlichen und ihren Status im gesamten Programm – in Ihrer eigenen SharePoint-Farm.

Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Kopieren, verschieben, einchecken und aktualisieren Sie viele Dokumente auf einmal – unter den SharePoint-Berechtigungen, die sie bereits schützen.

Behördenübergreifende Terminplanung

SharePoint-Listen, Outlook und Exchange, SQL- und iCal-Kalender nebeneinander auf einer On-Premises-Seite.

Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

E-Mail-Erinnerungen vor Prüf- und Berichtsfristen, versendet von Ihrem eigenen SharePoint-Server.

Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen

Termine, Aufgaben und Dateien auf Ihren eigenen SharePoint-Servern

Integrationen

Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.

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Microsoft Outlook
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iOS Calendar
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